Тема 1. Основи організації бухгалтерського обліку

Вивчаючи дану тему студентам необхідно засвоїти систему умов і елементів побудови облікового процесу, принципи організації бухгалтерського обліку, її предмет і метод. Важливо звернути увагу на основні передумови і особливості раціональної організації обліку на підприємствах різних форм власності і видів діяльності.

1.1. Поняття організації обліку

Під організацією бухгалтерського обліку розуміють систему умов та елементів побудови облікового процесу з метою отримання достовірної та своєчасної інформації про господарську діяльність підприємства і здійснення контролю за раціональним використанням виробничих ресурсів і готової продукції. Її призначення – удосконалення та раціоналізація обробки інформації, розподіл робіт між персоналом бухгалтерії, наукова організація праці.

Завдання організації обліку:

своєчасне, повне, достовірне, безперервне відображення всіх фактів господарської діяльності, які були здійснені на підприємстві;

обробка даних за допомогою відповідних процедур, прийомів та способів відповідно до вихідної інформації;

складання на основі отриманого масиву обробленої інформації фінансової звітності та подача її зацікавленим користувачам;

розробка концепції облікової політики підприємства;

визначення меж застосування фінансового та управлінського обліку.

Суб’єктами в організації бухгалтерського обліку виступають керівники (директор, власник, головний бухгалтер), об’єктами – обліковий і аналітичний процеси, структура обліково-економічних підрозділів апарату управління, праця виконавців, організаційне, правове та технічне забезпечення обліку, контролю і аналізу та їх розвиток, тобто система бухгалтерського обліку.

Організація бухгалтерського обліку складається з таких етапів:

1. Вибір конкретного застосування елементів методу бухгалтерського

обліку.

2. Вибір оптимальної форми обліку.

3. Організація роботи облікового апарату.

Раціональна організація бухгалтерського обліку передбачає додержання системного підходу, що ґрунтується на таких принципах: цілісності, всебічності, субординації, динамічності, випереджувального відображення, системотвірних відносин.

Протягом тривалого періоду склалися різні системи обліку і безліч форм організації поточних облікових записів, які відомі на практиці як форми бухгалтерського обліку. Система бухгалтерського обліку складається з таких основних частин: плану рахунків, первинних і зведених бухгалтерських документів, бухгалтерських регістрів, де концентруються і групуються числові записи, що відображають зміни під впливом господарської діяльності; бухгалтерського балансу, що відображає стан господарських засобів і їх джерел, а також наявність, розміщення, склад і призначення цих засобів і джерел.

1.2. Предмет і метод організації обліку

Предметом організації обліку господарської діяльності є обліковий процес, структура обліково-економічних підрозділів апарату управління, праця людей, зайнятих обліком, організаційне, правове й технічне забезпечення обліку та його розвиток.

Виходячи з визначення предмета організації обліку, його об’єктами є:

технологія облікового процесу;

праця виконавців, пов’язаних з технологією облікового процесу;

забезпечення обліку (організаційне, інформаційне, технічне), умов праці;

розвиток і вдосконалення обліку.

Метод організації обліку. Методологічною основою організації обліку є матеріалістична діалектика. Метод як спосіб пізнання явищ природи й суспільства, як прийом впливу людини на природу та навколишній світ стосовно організації обліку є сукупністю методичних і технічних прийомів, які забезпечують його раціональне функціонування в системі управління.

Метод організації обліку реалізується через застосування таких методичних і технічних прийомів, як: моделювання, проектування, графічний, анкетування, експертної оцінки, спостереження, вивчення нормативно-правового оформлення тощо.

Організація обліку має бути такою, щоб забезпечити мінімальний шлях збирання й обробки інформації: мінімальну кількість операцій і документів, максимальну ефективність праці виконавців.