Дизайн і налаштування
Інфографіка
Ілюстрації
Текст на слайдах
Структура
Вимоги до електронних презентацій
- Кількість слайдів адекватно змісту і тривалості виступу (для 5-хвилинного виступу рекомендується використовувати не більш ніж 10 слайдів)
- На першому і на останньому слайдах представлена наступна інформація:
У всіх випадках:
- тема виступу,
- ім’я (по-батькові) та прізвище доповідача (повністю);
для виступів на заняттях – додатково:
- номер групи, в якій навчається студент,
- назва навчальної дисципліни,
- ініціали та прізвище викладача;
для виступу на конференціях, круглих столах,та в інших науково-освітніх заходах – додатково:
- назву факультету, на якому навчається студент, назву університету,
- інформація про наукового керівника,
- назва заходу,
- дата і місце проведення заходу;
для ділових презентацій:
- контактна інформація на останньому слайді,
- структура (зміст) презентації відображена на другому слайді,
- на передостанньому слайді (або після кожної цитати і фотографії) оформлені посилання на всі використані джерела інформації (увага: адреси пошукових машин, наприклад google.com, yandex.ru, вказувати у якості посилань недопустимо!).
- текст на слайді являє собою опорний конспект (ключові слова, маркірований або нумерований список), без повних речень,
- об’єм тексту на слайді – не більше 7 рядків,
- маркірований/нумерований список містить не більш 7 елементів,
- помилки і друкарські помилки відсутні,
- відсутні знаки пунктуації в конці рядків в маркірованих і нумерованих списках,
- найбільш важлива інформація виділена кольором, кеглем, ефектами анімації і т.д.
- ілюстрації служать доречним і достатнім засобом наочності, допомагають якнайповніше розкрити тему виступу, не відволікають від змісту виступу,
- використані ілюстрації хорошої якості (високого розділення), з чітким зображенням.
- вибрані засоби візуалізації інформації (таблиці, схеми, графіки і т. д.) відповідають змісту.
- оформлення слайдів відповідає темі, аудиторії і меті виступу, не перешкоджає сприйняттю змісту виступу,
- для усіх слайдів презентації по можливості використовується один і той же шаблон оформлення,
- використаний кегль не менше 18-20 пунктів,
- кольори фону і шрифту контрастні(бажаний світлий фон),
- шрифт легко читається (немає виділення курсивом, не використаний вузький шрифт, шрифт із зарубками і так далі),
- показ слайдів здійснюється по клацанню миші (не автоматично),
- презентація не переобтяжена анімаційними ефектами.
Вимоги до роздавальних матеріалів, які підготовлені на основі електронної презентації:
- формат MS PowerPoint("видачі"),
- кегль не менше 28 пунктів,
- колонтитули (ім'я і прізвище промовця; номер групи; тема, виступи; дата виступу; номери сторінок) оформлені тією ж мовою, що і сама електронна презентація,
- останній слайд (однаковий з першим - титульним) відсутній,
- об'єм, зміст і оформлення роздавальних матеріалів відповідають темі виступу,
- ілюстративні матеріали з великим об'ємом інформації - складні таблиці, схеми, списки літератури, приклади фрагментів текстів або обчислень - підготовлені за допомогою інших програм (MS Word, MS Excel і так далі).
Робота з вікном презентації.Вікно презентації розділене на дві частини. В лівій частині - Панель Структура, в правій - Панель Слайд. Нижче Панелі Слайд розташована Панель Заметки у вигляді рядка. Можна змінити розміри будь-якої з панелей, курсором миші перетягуючи роздільну полосу між ними. Для переходу між слайдами можна скористатися полосою прокрутки Панелі Слайд або клацнути мишею необхідний розділ Панелі.
В PowerPoint є можливість використання шаблону презентації за допомогою Майстра автозмісту, який створює презентацію (її макет) за допомогою ряду послідовних кроків. На кожному кроці він запитує інформацію про майбутню презентацію. Потрібно вказувати в діалоговому вікні потрібні варіанти та натискувати кнопку Далее. Майстер автозмісту запускається з ввідного діалогового вікна, яке з’являється при запуску PowerPoint, або за допомогою меню Файл / Создать / вкладка Общие.
Розмітка слайда. Кожен слайд має свою розмітку. Наприклад перший слайд, який з’являється при створенні презентації, має рядок для Заголовку слайда і Підзаголовку слайда. Текст вводиться у відповідні розділи і має встановлений формат. Всі елементи розмітки є окремими об’єктами. Будь-який елемент розмітки можна видалити, для цього: виділити рамку об’єкта, натиснути Del.
Змінити розмітку слайда можна командою Головного (або контекстного) меню Макет. Формат кожної розмітки можна змінювати командами Головного меню (Шрифт, Абзац) або контекстного.