Информационная система

Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании достоверной информации для принятия управленческих решений. Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в орга-

низации, а также методологии построения баз данных. Унифицированная система документации создается на государственном, отраслевом и региональном уровнях и обеспечивает сопоставимость показателей различных сфер общественного производства. Схемы информационных потоков отражают маршруты движения информации и ее объемы, места возникновения пер-вичной и результатной информации. Методология построения баз данных базируется на теоретических основах их проектирования.

Техническое обеспечение – комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующей документации на эти средства и технологические процессы.

Комплекс технических средств может включать: компьютеры любой модификации; устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации; устройства передачи данных и средств телекоммуникации; оргтехнику и эксплуатационные материалы. Документацией определяется: организация эксплуатации технических средств, технологический процесс обработки данных.

Математическое и программное обеспечение – совокупность методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств. Программное обеспечение подразделяется на системное (операционные системы, вспомогательные сервисные программы), инструмен-тальное (текстовые и табличные процессоры, графические редакторы, системы управления базы данных, системы программирования), прикладное (программы, используемые для решения конкретных задач из определенной области) и пользовательское (отдельные программы, разрабатываемые для решения частных задач).

Организационное обеспечение – совокупность методов, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы. Организационное обеспечение реализует следующие функции:

- анализ существующей системы управления организацией, где будет использоваться ИС, и выделение задач, подлежащих автоматизации;

- подготовку задач к решению на компьютере.

Правовое обеспечение – совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.

В состав правового обеспечения входят законы, указы, постановления государственных органов власти, приказы, инструкции и другие нормативные документы министерств, ведомств, организаций, местных органов власти. Правовое обеспечение информационной системы включает:

- статус информационной системы;

- права, обязанности и ответственность персонала;

- правовые положения отдельных видов процесса управления;

- порядок создания и использования информации.

Создание АИС способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления. Наибольшая эффективность АИС достигается при оптимизации планов работы предприятий, фирм и отраслей, быстрой выработке оперативных решений, четком маневрировании материальными и финансовыми ресурсами и т.д. Поэтому про-

цесс управления в условиях функционирования автоматизированных информационных систем основывается на экономико-организационных моделях, адекватно отражающих характерные структурно-динамические свойства объекта. Модели имеют собственную классификацию, подразделяясь на вероятностные и детерминированные, функциональные и структурные. Эти

особенности моделей порождают разнообразие типов информационных систем.

По видам процессов управления автоматизированные информационные системы подразделяются на:

АИС управления технологическими процессами – это человеко-машинные системы, обеспечивающие управление технологическими устройствами, станками, автоматическими линиями.

АИС управления организационно-технологическими процессами представляют собой многоуровневые системы, сочетающие АИС управления технологическими процессами и АИС управления предприятиями.

Для АИС организационного управления объектом служат производственно-хозяйственные, социально-экономические функциональные процессы, реализуемые на всех уровнях управления экономикой, в частности:

- банковские АИС;

- АИС фондового рынка;

- финансовые АИС;

- страховые АИС;

- налоговые АИС;

- АИС таможенной службы;

- статистические АИС;

- АИС промышленных предприятий и организаций (особое место по значимости и распространенности в них занимают

бухгалтерские АИС) и др.

АИС научных исследований обеспечивают высокое качество и эффективность межотраслевых расчетов и научных опытов. Методической базой таких систем служат экономико-математические методы, технической базой – самая разнообразная вычислительная техника и технические средства для проведения экспериментальных работ моделирования. Как организационно-технологические системы, так и системы научных исследований могут включать в свой контур системы автоматизированного проектирования работ (САПР).

Обучающие АИС получают широкое распространение при подготовке специалистов в системе образования, при переподготовке и повышении квалификации работников разных отраслей. В соответствии с третьим признаком классификации выделяют отраслевые, территориальные и межотраслевые АИС, которые одновременно являются системами организационного управления, но уже следующего – более высокого уровня ие-

рархии. Отраслевые АИС функционируют в сферах промышленного и агропромышленного комплексов, в строительстве, на транспорте. Эти системы решают задачи информационного обслуживания аппарата управления соответствующих ведомств.

Территориальные АИС предназначены для управления дминистративно-территориальными образованиями. Деятельность территориальных систем направлена на качественное выполнение управленческих функций в регионе, формирование тчетности, выдачу оперативных сведений местным государст-

венным и хозяйственным органам.

Межотраслевые АИС являются специализированными истемами функциональных органов управления национальной кономикой (банковских, финансовых, снабженческих, статистических и др.). Имея в своем составе мощные вычислительные омплексы, межотраслевые многоуровневые АИС обеспечивают азработку экономических и хозяйственных прогнозов, государ-

ственного бюджета, осуществляют контроль результатов и реулирование деятельности всех звеньев хозяйства, а также контроль наличия и распределения ресурсов.

Определяя АИС как организованную для достижения общей цели совокупность специалистов, средств вычислительной другой техники, математических методов и моделей, интеллектуальных продуктов и их описаний, а также способов и порядка взаимодействия указанных компонентов, следует подчеркнуть, что главным звеном и управляющим субъектом в информационной системе был и остается по сей день человек-специалист. Однако современные специалисты, работающие в омпьютерной среде, отличаются от тех, которые трудились десятки лет назад, когда преобладающей была технология централизованной обработки информации в условиях вычислительных центров. Прежде всего, в современных условиях функционирования новых информационных технологий нет четкого различия

между экономистом-пользователем системы, постановщиком задач, оператором, программистом, представителем обслуживающего технического