Збереження й експорт даних XML. Існує кілька способів використання й експортування вмісту аркуша у файл даних XML.
Відкриття файлу, що містить дані XML.
1. У меню Файл виберіть команду Відкрити.
2. У списку, що розкривається, Папка виберіть диск, папку або адресу в Інтернеті, де перебуває файл, що потрібно відкрити.
3. В списку папок знайдіть і відкрийте папку, що містить потрібний файл.
4. Клацніть значок файлу й натисніть кнопку Відкрити.
З'явиться діалогове вікно Відкриття XML.
5. Виберіть один з наступних варіантів і натисніть кнопку OK.
XML-список.У новій робочій книзі створюється XML-список. У цей XML-список імпортується вміст файлу, що відкриває. Якщо файл даних XML не посилається ні на яку схему, то в Microsoft Excel буде побудована схема цього файлу.
Книга, доступна тільки для читання
Файл даних XML відкривається як робоча книга, доступна тільки для читання. Структура цього файлу стає плоскою.
Використати область завдань XML-джерела
Схема файлу даних XML відображається в області завдань XML-джерело. Для відображення елементів схеми на аркуші їх можна перетягнути на аркуш за допомогою миші.
При відкритті файлу даних XML, що не посилається ні на яку схему, в Microsoft Excel буде побудована схема цього файлу.
Збереження інформації у файл даних XML.
1. У меню Файл виберіть команду Зберегти.
При цьому всі зміни, внесені в книгу не будуть загублені при збереженні у файл даних XML.
2. У меню Файл виберіть команду Зберегти як.
3. У поле Ім'я файлу введіть ім'я файлу даних XML.
4. У списку Тип файлу виберіть пункт XML-дані.
5. Натисніть кнопку Зберегти.
6. При одержанні повідомлення про те, що збереження файлу у вигляді XML-даних може привести до втрати можливостей аркуша, натисніть кнопку Продовжити.
7. У діалоговому вікні Експорт XML-даних, виберіть карту XML, яку необхідно використати, і натисніть кнопку OK.
Діалогове вікно Експорт XML-даних буде відображено тільки при додаванні в книгу більш ніж однієї карти XML.
Примітка. Поточна книга тепер є файлом даних XML. Щоб продовжити роботу у книзі, закрийте файл даних XML і відкрийте книгу заново.
Експорт інформації у файл даних XML.
1. На панелі інструментів Список натисніть кнопку Експорт .
2. У діалоговому вікні Експорт XML-даних, виберіть карту XML, яку необхідно використати, і натисніть кнопку OK.
Діалогове вікно Експорт XML-даних буде відображено тільки при додаванні в книгу більш ніж однієї карти XML.
3. У поле Ім'я файлу введіть ім'я файлу даних XML.
4. Натисніть кнопку Експорт.