Запуск програми
Загальна характеристика програми
Програма «Парус-підприємство» є комплексною програмою автоматизації бухгалтерського обліку підприємств малого і середнього бізнесу. Після установки програми немає необхідності проводити будь-які серйозні налаштування, проте користувач може настроїти програму відповідно до умов функціонування підприємства і організації обліку: перебудувати план рахунків, номенклатуру запасів, створити бланки, зразки заповнення документів, встановити правила їх обробки в обліку і тому подібне.
В цілому охарактеризувати програму можна використовуючи визначені класифікаційні ознаки (таблиця 1).
Інформація, яка вводиться в програму, поступає в базу даних, яка є єдиної для всіх модулів програми. База даних може знаходитися на жорсткому диску комп'ютера або на жорсткому диску окремого комп'ютера в мережі за умови користування програмою декількома користувачами в мережі.
Таблиця 1. Характеристика програми «Парус-підприємство»
| № п/п | Класифікаційна ознака | Характеристика ознаки |
| Клас програми | Комплексна програма автоматизації бух. обліку підприємств малого і середнього бізнесу | |
| Призначення | Програма для ведення бухгалтерського обліку | |
| Група споживачів | Бухгалтерія, в якій здійснений чіткий розподіл функцій між працівниками | |
| Об'єкт комп'ютеризації | Малі і середні по розмірах підприємства різних галузей діяльності | |
| Спосіб реалізації облікових функцій | Введення господарських операцій уручну, за допомогою первинних облікових функцій документів, за допомогою шаблонів господарських операцій |
Перед початком роботи з програмою її необхідно встановити на комп'ютер. Цей процес складається з 2-х основних частин:
1) установка програмних файлів;
2) створення інформаційної бази для бухгалтерії конкретного підприємства.
Установка програмних файлів на комп'ютер виконується один раз, а створення інформаційної бази - стільки раз, скільки бухгалтерій різних підприємств ведеться на комп'ютері.
В процесі установки програми користувачем здійснюється самостійний вибір модулів для установки:
1) перелік модулів, які встановлюються (модуль "«Парус- Адміністратор" досить встановити на комп'ютер, на якому працюватиме адміністратор системи. Інші модулі потрібно встановлювати на всі комп'ютери, на яких передбачається їх використання)
2) склад компонентів кожного з модулів, які встановлюються (виконувані файли, шаблони документів і звітів, додаткові звіти і функції);
3) установка додаткових засобів, необхідних для формування і друку звітів.
Якщо при інсталяції програми не були встановлені певні модулі, їх компоненти і додаткові засоби, то їх можна встановити в подальшій роботі з програмою, для чого досить запустити процес установки і встановити необхідні опції. Додаткову установку необхідно здійснювати в той же каталог, в який була здійснена початкова установка програми.
При використанні програми в мережевому режимі генерування робочої бази потрібно здійснити лише один раз. При інсталяції програми на інші комп'ютери формувати базу даних не потрібно, а необхідно лише вказати шлях доступу в мережі до бази даних при першому сеансі роботи з кожним модулем програми.
Розміщувати мережеву базу даних можна як на сервері, так і на одній з робочих станцій в каталозі з розмежованим доступом.