Вопрос 1. Назначение и структура операционного бюджета предприятия.
С точки зрения последовательности подготовки документов для составления сводного бюджета выделяют две составные части бюджетирования:
1) подготовка операционного бюджета;
2) подготовка финансового бюджета.
Операционный бюджет фокусируется на моделировании будущих доходов и расходов от текущих операций за бюджетный период.
Назначение операционного бюджета – увязка натуральных показателей планирования со стоимостными; определение наиболее важных пропорций, ограничений и допущений, которые следует учитывать при составлении финансовых бюджетов.
В процессе разработки операционного бюджета определяются форматы бюджетных документов, разрабатывается аналитика и постатейный регламент бюджетов, устанавливаются процедуры подготовки и принятия бюджетов.
Операционный бюджет показывает планируемые на бюджетный период операции по каждому подразделению, по отдельным видам деятельности и всему предприятию в целом.
Состав операционного бюджета определяет руководство предприятия (бюджетный комитет), прежде всего исходя из характера целей, стоящих перед предприятием, специфики бизнеса, степени методической, организационной и технической готовности предприятия.
Операционный бюджет включает в себя:
- бюджет продаж;
- бюджет производства;
- бюджет прямых затрат материалов;
- бюджет прямых затрат труда;
- бюджет производственных запасов;
- бюджет общепроизводственных расходов;
- бюджет коммерческих расходов;
- бюджет управленческих расходов;
- бюджет доходов и расходов (отчет о прибылях и убытках).
В табл. 3.1 рассмотрены цели составления бюджетов, входящих в состав операционного.
Таблица 3.1 – Цели составления различных бюджетных форм в составе операционного бюджета
Наименование бюджета | Цель составления бюджета |
Бюджет продаж | Формирование информации об объеме продаж, на основе которого оцениваются ожидаемые поступления денежных средств |
План отгрузки | Определение объемов и сроков отгрузки продукции на склады и непосредственно покупателям |
Бюджет закупок ТМЦ | Определение необходимого количества материальных ресурсов для обеспечения текущей деятельности |
План производства готовой продукции | Определение объемов и сроков производства готовой продукции |
Бюджет ФОТ | Определение потребности и контроль численности персонала предприятия и уровня издержек на оплату труда |
Баланс энергоресурсов | Определение потребности во всех видах энергоресурсов |
Бюджет коммерческих расходов | Планирование и контроль величины коммерческих расходов, связанных со сбытом готовой продукции |
Бюджет управленческих расходов | Планирование и контроль величины затрат, связанных с управлением предприятием |
Бюджет поступления финансовых ресурсов | Формирование информации об ожидаемых объемах поступления финансовых ресурсов |
Бюджет расходования финансовых ресурсов | Определение объема финансовых ресурсов требуемых для осуществления закупок |
План прибылей и убытков | Планирование и контроль финансовых результатов деятельности в целом, оценка собственных источников финансирования |