Лабораторна робота №3.

Умовне форматування.

Формат за зразком.

Створення власного стилю.

13.1.Помістити табличний курсор в комірку С4.

13.2.У меню Формат вибрати пункт Стиль.

13.3.У поле Имя стиля ввести Мой собственный стиль, клацнути по кнопці Добавить.

13.4.Застосувати створений стиль до комірки С19: Формат → Стиль → Мой собственный стиль → ОК.

13.5.Самостійно вивчити питання Объединение стилей з інших робочих книг, використовуючи файли з розширенням. xls, що знаходяться в папці Мои документи.

14.1.Помістити табличний курсор в комірку М4.

14.2.Клацнути по кнопці Формат по образцу на панелі інструментів Стандартная. Звернути увагу на форму курсору.

14.3.Перевести курсор в комірку С19 і клацнути по ній.

15.1.Вибрати комірки D5:G12

15.2.У меню Формат виберіть пункт Условное форматирование. Відкрилося вікно Условное форматирование.

15.3.В області Условие 1, у першому полі редагування виберіть слово Значение.

15.4.У другому полі редагування (зі списком, що розкривається,), виберіть умову Равно.

15.5.У третім полі редагування введіть значення 5.

15.6.В області Условие 1 клацніть на кнопці Формат. У діалоговому вікні, що відкрилося, Формат ячеек виберіть колір червоний на закладці Шрифт.

15.7.Для того щоб у діалогове вікно Условное форматирование додати друга умова, клацніть на кнопці А также>>.

15.8.У другому наборі полів увести наступні деталі другого форматування: в області Условие 2 вибрати слово Значение, у другому полі редагування Равно, і в третім полі 4. У діалоговому вікні Формат ячеек вибрати колір світлий жовтогарячий.

15.9.У третьому наборі полів вказати умова, при якому оцінка 3 буде виділена синім кольором. Після цього клацнути по кнопці ОК.

Контрольні запитання:

1. Продемонструвати операції з робочим листом: додати (видалити) робочий лист, перейменувати робочий лист, змінити колір робочого листа.

2. Продемонструвати різні способи копіювання і переміщення даних.

3. Пояснити різницю між командами Сохранить і Сохранить как.

4. Як користуватися діалоговим вікном Формат ячеек?

5. Показати, як користуватися командою Автоформат.

6. Як створити свій власний стиль?

7. Пояснити операцію Условное форматирование.

Формули і функції в Excel.

Мета роботи:навчитися користуватися вбудованими в Excel функціями.

Теоретичний матеріал: оператори, що використовуються у формулах, функції вбудовані в Excel, типи аргументів функцій, уведення формул, поняття «абсолютних, відносних і змішаних посилань (координат)», правила присвоєння імен коміркам або блокам, типи помилок, примітки до комірок.

ЗАВДАННЯ ДО РОБОТИ:

1. Розрахувати Загальний бал, у таблиці С4:І 12, користуючись функцією СУММ з діалогового вікна Мастер функций. Уставити стовпчик Загальний бал між стовпцями Історія і стовпцем Середній бал в таблиці С4 :І 12 та С19:I 27.

1.1. Поставте табличний курсор в комірку, у якій потрібно створити формулу, тобто в комірку Н5 і наберіть знак рівності (=).

1.2. Клацніть по пункті меню Вставка ® Функция, або по кнопці Вставка функции у рядку формул.

1.3. У поле Категория виберіть Математические, у поле Выберите функцию - СУММ. Клацніть по кнопці Справка по этой функции, розташованої в нижній частині вікна, і прочитайте довідку.

1.4. Щоб увести числові аргументи функції СУММ поставте курсор у поле Число1, потім клацніть на комірці, значення якої буде першим доданком у формулі. Які зміни відбуваються у комірці Н5?

1.5. Клацніть курсором у поле Число2, а потім у комірці Е5; переведіть курсор у поле Число3, і відзначте комірку F5; аналогічно пододавайте значення комірки G5, натисніть ОК. Яку кількість аргументів можна вибирати для підсумовування?

1.6. Перевести курсор в комірку Н6, відкрити Мастер функций, у поле Категорія вибрати 10 недавно використовувалися, функцію - СУММ.

1.7. Клацнути курсором у поле Число1. Указати комірку D6, натиснути ліву кнопку миші і, не відриваючи руку , протягнути мишку до комірки G6 , ОК.

1.8. Поставити табличний курсор в комірку Н5 і натиснути F2 (як для редагування). Те ж саме проробити для комірки Н6 і порівняти формули підсумовування в них.

1.9. Скопіювати формулу з комірки Н6 до комірки Н12. Для цього: залишити табличний курсор в комірці Н6, поставити курсор мишки в правий нижній кут комірки (+) і, не відпускаючи ліву кнопку миші, протягти нею до комірки Н12 включно.

2. Розрахувати Загальний бал, у таблиці С19:J 27, користуючись командою Автосумма на панелі інструментів Стандартная. Вставить стовпець между столбцами G и H. В комірку Н4 і Н 19 ввести назву Загальний бал.

2.1. Поставити табличний курсор в комірку Н20.

2.2. Клацнути по кнопці Автосумма, потім Ввод в рядку формул.

2.3. Скопіювати дану формулу до комірки Н27 включно.

3. Заповнити таблицю, з огляду на абсолютні і відносні координати (посилання) у формулі розрахунку процентного співвідношення відмінників. Скопіювати формулу для розрахунку процентного співвідношення відмінників у комірки для вказівки процентного співвідношення хорошистів, трієчників і невстигаючих. Застосувати до заповнених комірок процентний формат, у стовпцях С, D, Е, F вирівняти дані по центру, над таблицею помістити заголовок: "Успеваемость студентов 234 группы":

4. Присвоювання коміркам імен.

4.1. Ввести в комірку С140 значення 23, в комірку D140 - 7.

4.2. Відзначити комірку С140, який ми хочемо привласнити ім'я.

4.3. Клацніть на адресі комірки в поле імені в рядку формул.

4.4. Уведіть у поле імені ім'я комірки - Години. Натисніть Enter.

4.5. За аналогією комірці D140 привласніть ім'я - Тариф.

5. Вставка у формули імен.

5.1. Для розрахунку формули, по якій можна обчислити загальну суму до виплати, необхідно помножити кількість годин (комірка С140), протягом яких працював співробітник, на погодинний тариф (комірка D140). Для цього поставте табличний курсор в комірку Е140 і введіть знак (=).

5.2. Виберіть пункт меню Вставка, команду Имя → Вставить.

5.3. У діалоговому вікні Вставка имени виберіть ім'я Години і натисніть ОК.

5.4. Уведіть із клавіатури знак операції множення (*).

5.5. Натисніть клавішу F3 і клацніть два рази по імені Тариф.

5.6. Завершите введення формули.