Доручення
ДОРУЧЕННЯ
Доручення– це документ, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі від її імені виконувати якісь дії.
Залежно від того, хто оформляє повноваження – установа, організація, підприємство чи окрема особа – доручення поділяють на офіційні та особисті (приватні). Офіційні доручення видають на одержання грошових і товарно-матеріальних цінностей, здійснення господарських, посередницьких, транспортних операцій тощо.
Реквізити офіційного доручення:
1. Назва організації, яка видає доручення;
2. Назвадокумента;
З. Номер доручення й дата;
4. Посада, прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається доручення;
5. Назва організації чи підприємства, від якого повинні бути одержані
товарно-матеріальні цінності;
6. Перелік товарно-матеріальних цінностей з вказівкою їх кількості і суми;
7. Термін дії доручення;
8. Зразок підпису особи, якій видано доручення;
9. Назва документа, що посвідчує особу, якій видано доручення (паспорт, посвідчення);
10. Підписи службових осіб, що видали доручення;
11. Печатка організації, що видала доручення.
Офіційні доручення поділяються на разові, спеціальні й загальні.
Разові видають на виконання одноразової дії (отримання коштів, матеріальних цінностей тощо); спеціальні – на здійснення приватною чи службовою особою однотипних дій (представництво в органах суду, виконання господарських і банківських операцій); загальні – на виконання розширених повноважень (управління майном, банківські операції).
Максимальний термін дії доручення не може перевищувати трьох років. Якщо термін не вказано, він зберігає юридичну силу протягом одного року від дня його укладання. Важливі доручення засвідчують нотаріально.
Зразок:
м. Львів ______________________
(дата літерами)
Видано_________________________________________________
(прізвище, ім’я, по батькові)
у тому, що йому доручено здійснити угоду з _________________
_______________________________________________________
(назва і предмет угоди)
для чого доручено вести від імені______________________ _______________________________________________________
справи в усіх державних, кооперативних і громадських організаціях, одержувати всі необхідні документи, розписуватися і здійснювати всі дії, пов’язані з виконанням цього доручення.
Повноваження з цього доручення не можуть бути передані іншим особам.
Доручення видано терміном на ____________________________
(зазначити термін до трьох років)
Доручення зареєстровано за № _______.
Начальник (підпис) М.О. Кондратенко
Головний бухгалтер (підпис) Г.І. Іваницька
Печатка
Особисті доручення складають окремі особи, які передають право іншим особам (право на одержання зарплати, поштового переказу тощо). Обов’язковою умовою правомірності особистого доручення є наявність підпису службовоїособи і печатки державної, громадської установи або нотаріальної контори, яка засвідчує підпис довіреної особи.
Реквізити особистого разового доручення:
1. Назва документа (посередині сторінки).
2. Текст документа, в якому зазначено:
а) прізвище, ім’я та по батькові особи, що видає доручення (паспортні відомості);
б) прізвище, ім’я та по батькові особи, що отримує доручення (паспортні відомості);
в) зміст дій, обов’язків, прав, які має повноваження виконувати довірена особа;
г) термін дії разового доручення.
3. Дата складання.
4. Підпис особи, яка видає доручення.
5. Засвідчення підпису особи, яка видає доручення, керівником організації, де вона працює або вчиться (Підпис Савчука А.Д. засвідчую).
6. Посада, назва організації, підпис, ініціали та прізвище того, хто засвідчує.
7. Дата засвідчення.
8. Печатка організації, де працює засвідчувач.
Взірець:
ДОРУЧЕННЯ
Я, Степанюк Василь Петрович (паспорт серії КМ № 888451, виданий Турківським РВ УМВСУ 5 липня 2001 р.), доручаю Степанюк Олені Василівні (паспорт серії ПЛ № 765492, виданий Турківським РВ УМВСУ 18 вересня 2000 р.) отримати у касира школи належну мені зарплату за січень 2009 р.
Доручення дійсне до 2 травня 2009 р.
5 січня 2009 р. В. П. Степанюк
Підпис учителя Степанюка В.П.
засвідчую:
Директор Львівської середньої
школи №56 О. І. Іванченко