Контрольний перелік заходів для проведення орієнтації та адаптації новопризначених працівників Апеляційного суду
Додаток № 1
Голова суду П.О. Гвоздик
(ведеться в трьох примірниках: 1 - відділ кадрової роботи та судової статистики;
2 - новопризначений працівник; 3 - наставник)
Ім’я __________________________________________________________________________
Прізвище_____________________________________________________________________
По-батькові___________________________________________________________________
Дата народження ______________________________________________________________
Адреса: країна _________________ область___________________ район _______________
Місто (село) ____________________ вулиця та номер будинку (квартири) ______________
Контактний телефон _______________________ Моб. телефон _______________________
Назва посади __________________________________________________________________
Категорія посади ____________________________ ранг _____________________________
Початок адаптації ________________________ закінчення адаптації ___________________
ПІП та посада наставника (ків) __________________________________________________
ПІП начальника структурного підрозділу__________________________________________
______________________________________________________________________________
Документ про призначення______________________________________________________
Робота:
постійна
тимчасова
Система відпусток:
щорічна основна відпустка державного службовця тривалістю 30 календарних днів, згідно Закону України «Про державну службу»;
додаткова відпустка за вислугу років у державному органі;
додаткові відпустки, передбачені Кодексом законів про працю.
Перший робочий день ______________згідно наказу № _______ від ___________________
Орієнтація новопризначених працівників Апеляційного суду
(розраховано на 3 дні)
| № з/п | Перелік заходів | Виконавець | Відмітка про виконання |
| День перший | |||
| 1. | Зустріч новопризначених працівників керівником апарату Апеляційного суду. | керівник апарату Апеляційного суду | |
| 2. | Проведення неформальної бесіди з метою зняття емоційної напруги першого робочого дня. | психолог Апеляційного суду | |
| 3. | Ознайомлення новопризначених працівників із наказом про призначення на посаду. | відділ кадрової роботи та судової статистики Апеляційного суду | |
| 4. | Вручення бейджів із зазначенням прізвища, імені, по батькові, займаної посади та установи. | відділ кадрової роботи та судової статистики Апеляційного суду | |
| 5. | Урочисте привітання новопризначених працівників колективом на загальних зборах працівників Апеляційного суду. Вручення вітальної відкритки. | голова Апеляційного перший заступник голови Апеляційного керівник апарату Апеляційного суду | |
| 6. | Приведення до прийняття в урочистій обстановці новопризначеними працівниками Присяги державного службовця (для призначених на посади державних службовців Апеляційного суду, у разі, коли Присяга не була прийнята раніше). | керівник апарату Апеляційного суду | |
| 7. | Вручення інформативного та нормативного пакетів документів, а саме: - інформаційного буклету щодо цінностей та місії судової системи; - інформаційної довідки про установу(історія розвитку суду, особливі визначні досягнення, події, те чим пишається колектив); - Закону України «Про державну службу» (для державного службовця, якщо такий не займає посади державного службовця Апеляційного суду); - Закону України «Про боротьбу з корупцією» (для державного службовця, якщо такий не займає посади державного службовця Апеляційного суду); - Закону України «Про судоустрій України» (для державного службовця, якщо такий не займає посади державного службовця Апеляційного суду); - Національних стандартів України «Вимоги до оформлення документів ДСТУ 4163-2003», затверджених наказом Держспоживстандарту України від 07.04.2003 року № 55, (якщо такий не працює в Апеляційному суді); - Посадової інструкції; - Інструкції з діловодства в апеляційному загальному суді, (якщо такий не працює в Апеляційному суді); - Телефонного довідника Апеляційного суду; - Списку днів народжень працівників Апеляційного суду; - Бланків форми щорічного оцінювання із інструкцією її заповнення та інструкцією щодо складання індивідуального плану (для призначених на посади державних службовців Апеляційного суду). - інших нормативно-правові актів, в залежності від посади, на яку призначений новий працівник Апеляційного суду. | керівник апарату Апеляційного суду відді кадрової роботи та судової статистики Апеляційного суду. | |
| 8. | Ознайомлення із необхідними документами у відділі кадрової роботи та судової статистики Апеляційного суду, а саме з: - Правилами внутрішнього трудового розпорядку; - Правилами поведінки працівника суду; - Правилами протипожежної безпеки; - Посадовою інструкцією; - Положенням про відділ; - Записом в трудовій книжці про призначення на посаду та прийняття присяги. | відділ кадрової роботи та судової статистики Апеляційного суду | |
| 9. | Ознайомлення із робочим місцем, облаштованим комп’ютером із встановленим програмним забезпеченням (Законодавча база «Ліга», текстового редактора Microsoft Word, програма електронного документообігу суду, розроблена КБ ТЕТА, вітальне оформлення робочого стола комп’ютера) та забезпеченим відповідним офісним та канцелярським обладнанням. | керівник апарату Апеляційного суду головний спеціаліст з інформаційних технологій загального відділу Апеляційного загальний відділ Апеляційного суду | |
| 10. | Ознайомлення з даними новопризначених працівників, введеними до електронної бази даних Апеляційного суду (доступ). | головний спеціаліст з інформаційних технологій загального відділу Апеляційного суду. | |
| 11. | Ознайомлення із приміщенням суду та його структурними підрозділами. | керівник апарату Апеляційного суду | |
| 12. | Подання і оформлення відповідних документів у відділ бухгалтерського обліку та звітності Апеляційного суду для виготовлення пластикової зарплатної картки. | відділ кадрової роботи та судової статистики Апеляційного суду відділ бухгалтерського обліку та звітності Апеляційного суду | |
| День другий | |||
| 1. | Вступна бесіда з головою Апеляційного суду щодо цінностей судової системи та значення суду для громади. Перегляд фільму «Перезавантаження». | голова Апеляційного | |
| 2. | Зустріч (спілкування) з керівником апарату Апеляційного суду з питань організаційної структури Апеляційного суду, розподілу посадових обов’язків між працівниками. | керівник апарату Апеляційного суду | |
| 3. | Лекція на тему: «Ознайомлення з порядком проходження документів в Апеляційному суді». | керівник апарату Апеляційного суду начальник загального відділу Апеляційного суду начальник відділу організаційного забезпечення розгляду кримінальних справ начальник відділу організаційного забезпечення розгляду цивільних справ | |
| 4. | Ознайомлення новопризначених працівників з неформальними відносинами в колективі, традиціями суду. | психолог Апеляційного суду | |
| День третій | |||
| 1. | Ознайомлення новопризначених працівників з правилами спілкування з відвідувачами з урахуванням особливостей людей різного віку, соціального стану, матеріального достатку. | керівник апарату Апеляційного суду психолог Апеляційного суду | |
| 2. | Загальний огляд національних стандартів «Вимоги до оформлення документів» Основні помилки, які допускають працівники суду при оформленні документів. | помічник судді Апеляційного суду начальник загального відділу Апеляційного суду | |
| 3. | Лекція на тему: «Розвиток особистісної мотивації до роботи як шлях до кар’єрного росту». | керівник апарату Апеляційного суду психолог Апеляційного суду | |
| 4. | Ознайомлення із коментованими правилами поведінки працівників суду. Причини необхідності дотримання неофіційного дрес-коду. Висока культура в колективі працівників суду. | керівник апарату Апеляційного суду психолог Апеляційного суду |
Адаптація новопризначених працівників Апеляційного суду
(розраховано на 3 місяці)
| № з/п | Перелік заходів | Виконавець | Відмітка про виконання |
| 1. | Знайомство новопризначеного працівника Апеляційного суду із наставником. | Керівник апарату Апеляційного суду | |
| 2. | Вступна бесіда новопризначеного працівника Апеляційного суду із наставником. | Наставник, новопризначений працівник | |
| 3. | Наставнику спільно з новопризначеним працівником розробити програму наставництва в перший день адаптації (Додаток №2) | Наставник, новопризначений працівник | |
| 4. | Обговорення результатів виконання програми на зустрічах. Поетапне виконання передбачених у програмі наставництва завдань та заходів | Наставник, новопризначений працівник | |
| 5. | Складання новопризначеним працівником та наставником звіту за результатами проходження програми наставництва. | Наставник, новопризначений працівник | |
| 6. | Подання звіту за результатами виконання програми наставництва на затвердження голові Апеляційного суду | Наставник | |
| 7. | Затвердження результатів виконання програми наставництва (звіту) головою Апеляційного суду | Голова Апеляційного суду | |
| 8. | Долучення затверджених звітів за результатами виконання програми наставництва до матеріалів особової справи призначеного працівника. | Відділ кадрової роботи та судової статистики Апеляційного суду |