Программа Microsoft Outlook Express.

Эта программа входит в состав Microsoft Internet Explorer инсталлируется одновременно с ним. При запуске программы начинается процесс соединения с удаленным компьютером–сервером и считывание с него почты. При отсутствии соединения программа переходит в автономный режим работы, который может использоваться для просмотра ранее полученных сообщений, подготовки новых документов и т.д.

После запуска Outlook Express появляется окно со всеми видимыми панелями (рис.17).

Рис.17 Outlook Express

Основные элементы интерфейса Outlook Express:

- Строка заголовка – содержит стандартные элементы окна Windows-приложения,

- Строка меню – содержит заголовки меню, предоставляющие доступ ко всем функциям, необходимым для работы с Outlook Express. Здесь также содержится много пунктов, характерных для всех приложений Windows.

- Панель инструментов – предназначена для быстрого доступа к некоторым наиболее часто используемым командам Outlook Express.

- Панель Папки – позволяет вывести на экран списки писем и их содержимое, которые хранятся в одной из 5-ти стандартных папок Outlook Express:

o Входящие– сюда по умолчанию поступает вся новая почта и здесь хранятся все пришедшие сообщения. Далее можно создать дополнительные папки и настроить Outlook Express так, чтобы при поступлении писем вся почта автоматически разбиралась и складывалась по отдельным папкам.

o Исходящие – эта папка предназначена для временного хранения отправляемых писем. Чтобы не соединяться каждый раз с Интернетом для отправки очередного письма, письма временно накапливаются в этой папке. Затем при нажатии на кнопку Доставить почту они одновременно уходят на сервер провайдера.

o Отправленные – здесь по умолчанию хранятся копии отправленных сообщений.

o Удаленные – здесь по умолчанию хранятся копии сообщений удаленных из других папок. Для окончательного удаления писем нужно вызвать контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши по папке Удаленные и выбрать Очистить папку.

o Черновики– здесь хранятся «недописанные» письма. Чтобы поместить письмо в эту папку надо, Создать сообщение, затем выполнить Файл/Сохранить. Чтобы впоследствии продолжить работу над письмом нужно открыть эту папку и дважды щелкнуть по письму.

- Панель Контакты – в этом окне расположено содержимое адресной книги.

- Область просмотра Outlook Express разделена на две части: вверху список сообщений из текущей папки, в нижней части показано содержимое отмеченного письма. Содержимое письма можно просматривать и в отдельном окне, если сделать двойной щелчок по строке с выбранным письмом.

- Строка состояния.

Так как сообщения поступают и отправляются через сервер, то программе надо указать информацию об используемом сервере. Эта информация хранится в виде учетной записи.

Для создания учетной записи нужно выполнить: Сервис/Учетные записи. В окне Учетные записи выбрать подменю Почтаи Добавить. В окне Мастер Подключения заполнить поля, согласно данным, полученным от провайдера.

Значки с изображениями конверта в области просмотра следует понимать так:

- открытый конверт – письмо уже прочитано,

- закрытый конверт и жирный шрифт – непрочитанное письмо.

Скрепка у письма говорит о том, что в письмо вложен отдельный файл (например, фото или текст, в формате Word). Двойной щелчок по имени вложенного файла позволит просмотреть его содержимое с помощью соответствующей программы.

За долгие годы использования электронной почтой выработался этикет общения через e-mail. В частности, для выражения эмоций в письмах используют схематические изображения человеческого лица – смайлики: