Спеціалізовані інформаційно-пошукові системи
У своїй діяльності менеджер має керуватися чинним законодавством, знати і постійно враховувати зміни, що в ньому відбуваються. Відсутність інформації про такі зміни може призвести до важких наслідків у діяльності організації. Будь-який контролюючий орган правомірно може поставити запитання, чому організація не керувалася у своїй діяльності тими чи іншими законодавчими актами, незважаючи на дату початку їх дії. Зрозуміло, що моніторинг змін, які відбуваються у законодавстві, досить трудомістка справа. Для її вирішення застосовують спеціалізований клас інформаційних систем — інформаційно-пошукові системи (ІПС). Такі системи широко використовують в усіх сферах людської діяльності для зберігання нормативних, планових, бухгалтерських, законодавчих та інших документів у вигляді систематизованих баз даних. ІПС дають можливість користувачеві здійснити пошук інформації у таких базах даних практично природною мовою.
На українському ринку ІПС свої програмні продукти пропонують кілька організацій, найвідомішими серед них є:
1 "Нормативні акти України" ЗAT "Інформтехнологія",
2 Комп'ютерні довідники із законодавства фірми "Дінай".
3 ІПС "Закон" інформаційного аналітичного центру "ЛІГА".
Комплекс пошукових систем "ЛІГА" призначений для повсякденної оперативної та аналітичної роботи керівників, менеджерів, підприємців, бухгалтерів, юристів. База даних ІПС складається з нормативно-правових актів, розпорядчих документів, консультаційної, довідкової, термінологічної і фінансової інформації та називається інформаційним наповненням системи. Передбачене щоденне оновлення бази даних системи електронною поштою.
Будь-який варіант системи призначений для роботи з базою даних. Водночас конкретна версія системи може бути спеціалізованою, орієнтованою на певного фахівця ("ЛІГА:Бухгалтер"), а може мати загальний характер ("ЛІГА:Закон"). В останньому випадку існують різні версії, які розрізняються інформаційним наповненням і окремими функціональними можливостями. Серед них виокремлюють версії Класік, Юрист, ЕЛІТ, Бізнес, Корпорація, ENTERPRISE.
Інформаційне наповнення системи "ЛІГА:Бізнес" складається з таких розділів:
1 Нормативно-правова інформація, що регулює господарську й адміністративну діяльність організації, в тому числі про податки, бухгалтерський облік, ліцензування, трудове право, зовнішньоекономічну діяльність.
2 Судові документи. Містять постанови Верховного Суду України, роз'яснення Вищого Господарського Суду України, рішення Верховного Суду України і Вищого Господарського Суду України.
3 Консультаційна і довідкова інформація, яка передбачає коментарі фахівців.
4 Типові договори і форми.
5 Форми бухгалтерської звітності.
6 Поточні консультації.
7 Термінологічний словник, який є контекстною довідковою системою і містить визначення спеціалізованих термінів, що трапляються в документах.
8 Підсумки тижня — щотижневі й щомісячні аналітичні огляди законодавства й економічної преси.
9 Електронна газета новин "БЮРО НОВИН".
10 Кредитне, фінансове і валютне становище ринків, що визначається на підставі великої кількості показників.
ІПС web-сайта Верховної Ради України надає безкоштовний доступ до пошуку законодавчої інформації за допомогою бази даних "Законодавство України". Дана база містить документи всіх основних гілок органів влади України: Верховної Ради, Президента, Кабінету Міністрів, Верховного Суду, міністерств і комітетів. До складу інформаційної бази документів входять також міжурядові угоди України з іншими країнами, міжнародні договори, конвенції міжнародних організацій, у тому числі ООН, ЮНЕСКО, СОТ.
Для виконання пошуку за допомогою ІПС "Законодавство України" слід:
- завантажити Web-сторінку http://www.rada.gov.ua;
- у головному меню вибрати пункт Законодавство України,після чого перелік команд у меню зміниться;
- у головному меню вибрати Пошук документівабо у горизонтальному меню натиснути на пункт Пошук.Відкриється сторінка, що міститиме вікно "Пошук за реквізитами";
- це вікно має кілька полів, за допомогою яких і формується запит до бази даних. На підставі даних запиту відбирається перелік документів, тобто створюється вибірка документів.
КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ ДО ТЕМИ 3:
1 Дайте загальну характеристику електронної комерції.
2 Яким чином відбувається організація постачання матеріальних ресурсів?
3 Що таке електронний каталог, електронні торговельні майданчики?
4 Яким чином відбувається організація роботи на електронних торговельних майданчиках?
5 Які особливості маркетингу із використанням Web-сайтів?
6 Які кредитні та дебетові платіжні системи Ви знаєте?