Вправа №5. Скласти розписку на отримання у тимчасове користування суми грошей.

Зразок

Накладна

Зразок

Розписка

Доручення

Я, Король Петро Пилипович, доручаю Слободянюк Оксані Володимирівні отримати належну студентам 12-ї групи музично-педагогічного факультету стипен­дію за вересень 2000 р. Доручення дійсне до 12 жовтня 2000 р.

20 вересня 2000 р. (підпис) П.П. Король

Підпис студента Короля П.П. засвідчую:

Декан

музично-педагогічного факультету (підпис) С. І. Бондаренко

20 вересня 2000 р.

РОЗПИСКА — письмове підтвердження певної дії, яку вже звершено — передачі й одержання документів, грошей, товарів тощо.

Вона може мати довільну форму, проте в ній мають бути такі реквізити:

1) посада, прізвище, ім'я, по батькові того, хто дає розписку;

2) посада, прізвище, ім'я, по батькові того, кому дається розписка;

3) точне найменування матеріальних цінностей, предметів, інструментів;

4) розпорядження чи документ, на підставі якого одержа­но цінності;

5) дата й підпис того, хто одержує цінності.

Якщо розписка видається на велику суму грошей або на товари великої цінності, то в неї вносяться відомості про адресу, номер і серію паспорта того, хто її одержав.

Дати в тексті розписки пишуть за зразком; 14 серпня 1996 р.

Грошові суми пишуть словами, а в дужках — цифрами. Підписи ставлять праворуч під текстом, дату — ліворуч.

Розписка

Я, старший науковий співробітник Інституту археології НАН Укра­їни Кузьменко Петро Петрович, одержав від заступника директора з адміністративно-господарської роботи Ткаченка В.В. у тимчасове користування для членів археологічної експедиції:

1) п'ятнадцять (15) рюкзаків;

2) п'ять (5) наметів;

3) двадцять п'ять (25) лопат;

4) п'ять (5) емальованих відер;

5) дві (2) газові плити.

Весь зазначе­ний інвентар раніше був у вжитку.

Підстава: наказ директора Інституту археології НАМ України № 155 від 01.07.98.

15.07.03 р. (підпис)

НАКЛАДНА — документ, який дає право на одержання чогось. У накладній мають бути такі реквізити:

1) назва: зверху посередині великими літерами слово “НАКЛАДНА” № від… (дата);

2) найменування установи або приватної особи (прізви­ще, ім’я, по батькові), якій видано накладну;

3) найменування установи (або штамп установи з найме­нуванням, адресою, телефоном, поточним рахунком), яка ви­дала накладну;

4) підстава видачі накладної;

5) позначення кожної графи (назви предметів обладнан­ня, кількість цих предметів, вартість, сума вартості, підсумко­вий запис);

6) підпис керівника установи й бухгалтера (або рахівника);

7) особа, котра видала накладну;

8) особа, котра одержала накладну;

9) печатка.

НАКЛАДНА №____

Підстава _________________________________________200__р.

Кому_________________________Від кого___________________

Одержувач_______________ Відправник___________

Директор (підпис) Розшифрування підпису

Головний бухгалтер (підпис) Розшифрування підпису

Дата Печатка

Вправа №1. З поданих синонімів виберіть ті, які можна використати в діловому мовленні.

Ввіз, імпорт; вручати, давати; завершувати, закінчувати; доказувати, доводити; засуджувати, звинувачувати; збавляти, зменшувати; спільний, колективний; розлучення, розлука.

Вправа №2. Подумайте і скажіть, мовлення якої професійної групи можуть відбивати наступні вирази. Чи можуть вони використовуватись в діловому чи науковому мовленні? Чому?

Липовий баланс, заморозити рахунки, збити в купу рахунок, зводити (підводити, знайомити) рахунки, дебет кредит обхаганяє.

Вправа №3. Знайдіть випадки зайвого повтору у поданимх нижче уривках з документів, подайте правильні варіанти речень.

Гуманізм і людяність – найголовніші риси керівників нового типу. Роздержавлення підприємств – явище передове, прогресивне. Треба змінити наше ставлення до найбіднішої бідноти. На ліквідації аварї працювало 200 будівельників, працювалр 50 водіїв, працювало 10 медичних працівників.

Вправа №4. Визначте домінанту в наведених синонімічних рядах. Які слова Ви вжили б в діловому папері?

Особистий, індивідуальний, персональний.

Обмежений, вузький, однобічний, недалекий, вузьколобий.

Переважно, головним чином, в основному, більшою мірою, здебільшого.

Вправа №5. Скласти офіційне доручення, яке видане водієві інституту, на отримання у книготорзі книг:

1) Орфографічного словника української мови – 1000 ( одна тисяча) примірників;

2) Російсько-український словник – 500 (п´ятсот) примірників.

Наряд №189 від 05.04.03.

Зразок Разове доручення

Штамп установи

Доручення №___

20 квітня 2003р.

Видане водієві інституту Кучеренку Іллі Володимировичу (паспорт серії МА №123456, виданий 12 червня 1999 року відділом внутрішніх справ м.Бердянська) на тримання у книготорзі книг:

1) Орфографічного словника української мови – 1000 ( одна тисяча) примірників;

2) Російсько-український словник – 500 (п´ятсот) примірників.

Наряд №189 від 05.04.03.

Повноваження з цього доручення не можуть бути передані іншим особам.

Доручення дійсне до “___”_____________20__р.

Водій інституту (підпис) (ініціали, прізвище)

Зразок підпису Кучеренка Іллі Володимировича засвідчуємо:

Ректор (підпис) (ініціали, прізвище)

Гол бухгалтер (підпис) (ініціали, прізвище)

Печатка

Вправа №6. Скласти особисте доручення на одержання заробітної плати.

Формуляр-зразок

Доручення

Я, ________________________________________________________ доручаю

(посада, підрозділ, прізвище, ім´я, по батькові)

отримати у бухгалтерії____________________________ належні мені гроші (зар. плату)

(назва організації)

за ___________________ ________________________________ за цого паспортом

(місяць, рік) (кому – прізвище, ім´я, по батькові)

серії____№_____, виданий______________, прописано за адресою:___________________.

Дата (підпис) (ініціали, прізвище)

Підпис _______________ зазвідчую:

Начальник відділу кадрів (підпис) (ініціали, прізвище)

Гол. бухгалтер (підпис) (ініціали, прізвище)

Печатка

Дата засвідчення підпису

Вправа №7. Написати розписку про одержання Вами від завідуючого складом закладу, де Ви навчаєтесь, утимчасове користування, для членів археологічної експедиції:

1. двадцять (20) рюкзаків;

2. шість (6) наметів.

Підстава: наказ ректора інституту.

Вправа №6. Складіть розписку про одержання у бібліотеці підручників. Самостійно визначити:

1. назви книжок;

2. їх кількість;

3. можливу вартість;

4. на яку суму.

Вправа №8. Розгляньте і заповніть бланк накладної.

Вправа №9. Прочитайте доручення. З'ясуйте відсутні відомості. Допишіть їх.

ДОРУЧЕННЯ № 28

23 червня 2002 р.

Видане Ткаченку Миколі Івановичу

Паспорт: серія КС № 567809

На отримання у видавництвіА.С.К. книг:

1. І. М. Зарицька, І. О. Чикаліна. Українське ділове мов-ення — 250 пр.

2. О. Д. Пономарів. Стилістика сучасної української мови — 100 пр.

3. Орфографічний словник української мови — 124 пр.

Наряд № 56 від 23.06.02

Печатка установи

Директор школи (підпис) Головний бухгалтер (підпис)