Оприходованы в кассу деньги, поступившие с расчетного счета для выплаты заработной платы 11 000 руб.

Система двойной записи

Как мы уже видели, каждая операция воздействует на две статьи. Поэтому для полного отражения каждой операции в бухгалтерском учете необходимо показать ее воздействие на каждую из двух статей, независимо от того, относятся ли они к активам, капиталу или обязательствам. Эта необходимость вызвала появление системы двойной записи, в которой для отражения такого двоякого эффекта каждая операция записывается дважды: первая запись показывает изменение одной статьи, вторая – изменение другой статьи.

Способ двойной записи в бухгалтерском учете заключается именно в том, что каждая хозяйственная операция отражается в двух счетах, на одном из них – в дебете, а на другом – в кредите.

Двойная запись отражает взаимосвязь между двумя экономическими явлениями, которые возникают в результате одной хозяйственной операции. Например, в операции выплаты заработной платы происходит два таких явления: погашение обязательств перед персоналом и уменьшение наличных денег в кассе предприятия. Эти два явления и отражаются двойной записью, делаемой по дебету счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета «Касса».

Взаимосвязь между счетами называется корреспонденцией счетов. Корреспонденция счетов позволяет осуществлять контроль за экономическим содержанием хозяйственных операций, проверять правильность их отражения.

Теперь непосредственно перейдем к методу двойной записи. Мы уже говорили, что сущность двойной записи заключается в том, что одна и та же хозяйственная операция отражается одновременно по Д одного счета и по К другого счета. Взаимосвязь между счетами при двойной записи называется корреспонденцией, а счета – корреспондирующими между собой.

Хозяйственная операция, отраженная на счетах бухгалтерского учета, называется бухгалтерской проводкой.

Название счета и особенно его код значительно облегчают процесс квалификации текущих фактов хозяйственной жизни, представленных в документах. Рассмотрим их примеры (в руб.)

Комментарий. Согласно представленному документу остаток (сальдо) денег в кассе увеличился на 11 000 руб., а их остаток на расчетном счете уменьшился на ту же сумму, т.е. одна статья увеличилась, другая – уменьшилась. Поскольку в балансе оба остатка показаны в активе, постольку на счетах Главной книги их остатки (сальдо) записываются по дебету и, следовательно, чтобы увеличить остаток по кассе, нужно дебетовать счет кассы, а чтобы уменьшить остаток по расчетному счету, его нужно кредитовать. В результате возникает необходимость записи:

Д50 «Касса» К51 «Расчетный счет» - 11 000 .