Облік як функція управління.

Функції бухгалтерського обліку в системі управління.

Сутність господарського обліку, його види

Облік як функція управляння

Тема : Облік в системі управління.

Господарська діяльність спрямована на здійснення виробництва, розподілу, обміну та споживання матеріальних і нематеріальних благ. У ній поєднуються техніко-економічні елементи виробництва, виробничі та інші відносини людей, які можна представити у вигляді складної системи.

Досягнення мети, цілеспрямованої поведінки системи при зміні умов її функціонування може забезпечити управління системою.

Управління – це процес цілеспрямованого впливу на колектив робітників підприємства (організації), усіх його ланок і на його фінансові ресурси з метою їх ефективного використання.

У бухгалтерському обліку відображається вся діяльність підприємства. Суцільне, безперервне, документальне відображення взаємозв’язаних господарських операцій (фактів, явищ господарського життя) в грошовій оцінці, їх реєстрація і узагальнення дозволяє формувати повну і достовірну інформацію про підприємство, необхідну для підготовки та прийняття обґрунтованих управлінських рішень на всіх рівнях управління, для оцінки підприємства на ринку, виявлення фінансового стану конкурентів, залучення інвестицій, виконання інших завдань.

Зі схеми (рис. 1.1) видно роль бухгалтерського обліку і як засобу інформаційного забезпечення управління процесом відтворення, і як засобу, який відображає формування і вимірювання новоствореної вартості. У зв’язку з тим, що створено у процесі відтворення вартість змінює своє значення у часі, перед бухгалтерським обліком виникає необхідність аналітичного зіставлення поточних величин із їх значеннями у минулому і майбутньому.

Зміна мети Установлення мети

Формування вартості Управління процесом

відтворення

Рис. 1.2. Зв'язок бухгалтерського обліку із системою використання ресурсів

Отже, бухгалтерський облік служить зв’язною ланкою між господарською діяльністю та людьми, які приймають рішення. Він вимірює господарську діяльність шляхом реєстрації даних про неї для подальшого використання; обробляє дані, зберігає їх до потрібного моменту, а потім переробляє так, щоб вони стали корисною інформацією; передає з допомогою звітів інформацію тим, хто використовує її для прийняття рішень.

Отже дані про господарську діяльність є входом у систему бухгалтерського обліку, а корисна інформація для осіб, які приймають рішення – виходом з неї.

Вимоги до бухгалтерського обліку. Для успішного використання облікової інформації необхідно, щоб облік відповідав певним вимогам.

До таких вимог відносять :

- зі ставність планових і облікових показників;

- точність і об’єктивність;

- достовірність облікових даних;

- оперативність обліку;

- повнота і простота обліку;

- економічність обліку.

Отже, облікова інформація – основа прийняття управлінських рішень як всередині підприємства, так і поза ним.

Знання бухгалтерського обліку дозволяє набути не тільки навики рахівництва, але й уміння приймати виважені управлінські рішення в галузі планування, контролю і аналізу.

Бухгалтерський облік і планування. Планування включає в себе постановку цілей, визначення шляхів їх досягнення і вибір оптимальних альтернатив. На всі цих стадіях бухгалтер повинен моделювати фінансові проблеми та шляхи їх вирішення. Облікові дані попередніх періодів є вихідною базою для планування, а дані поточного обліку – засобом контролю за виконанням планів, підґрунтям для коригування планових завдань.

Бухгалтерський облік та контроль. Контроль як функція управління, полягає у своєчасному виявленні відхилень від планів, визначенні того, на скільки господарські дії відповідають плану і законодавчим актам.

Бухгалтерський облік і аналіз. Економічний аналіз здійснюється на базі бухгалтерського обліку, який є головним джерелом інформації. Економічний аналіз передбачає оцінку, діагностику і прогнозування управлінських рішень, дає оцінку їх обґрунтованості, встановлює причини виявлених відхилень.

Отже, бухгалтерський облік, як одна з функцій управління, взаємопов’язаний із іншими його функціями, розвиває і доповнює їх.

Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться безперервно з дня реєстрації підприємства до його ліквідації. Він займає особливе місце в системі господарського обліку порівняно із іншими видами. Бухгалтерський облік є суцільним і неперервним у часі (при веденні бухгалтерського обліку потрібно фіксувати всі, без винятку, факти господарської діяльності); відображає всі об’єкти в єдиному грошовому вимірнику; строго документований (підґрунтям для будь-якого бухгалтерського запису має служити документ); ведеться спеціальною службою підприємства – бухгалтерією; строго регламентується законодавством і нормативними документами.

Для нормального виконання розглянутих функцій управління необхідна інформація. Таку інформацію має надавати, насамперед, система бухгалтерського обліку, яка виявляє і систематизує дані про господарську діяльність підприємства.

Для користувачів облікової інформації особливо важлива чітка та корисна інформація обліку, яка неможлива без повноти відображення фактів господарського життя.

Цінність (значимість) інформації визначається її можливістю впливати на прийняття тих чи інших управлінських рішень. Для того, щоб інформація була надійною та корисною, вона повинна мати наступні якісні характеристики:

- своєчасність – інформація повинна надходити користувачу вчасно, бо
вона перестане відображати реальний стан підприємства;

- прогнозність – інформація повинна відображати тенденції розвитку
підприємства і тим самим бути основою для прогнозування діяльності
підприємства на перспективу;

- наявність зворотнього зв'язку із джерелом інформації – інформація забезпечує реалізацію оперативних управлінських рішень;

- надійність (достовірність) – це надання користувачу правдивих, повних, точних та об'єктивних даних, що не містять помилок та перекручень, які здатні вплинути на рішення користувачів;

- доступність (дохідливість) – інформація повинна бути зрозумілою та
прийнятною для читання користувачами, які мають достатні знання;

- істотність (суттєвість) - інформація є істотною, якщо її
невикористання або викривлення може вплинути на прийняття
господарських (управлінських) рішень користувачами на підставі фінансових
звітів;

- придатність (доречність) – інформація повинна надавати можливість
вчасно оцінити минулі, теперішні та майбутні події, підтвердити та
скоригувати їх оцінки, зроблені у минулому;

- нейтральність – інформація, яку надає бухгалтерський облік повинна
бути об'єктивною, тобто на неї не повинні впливати певні особи;

- комплектність – інформація повинна бути повною, це означає, що
жодна інформація, яка є важливою та корисною, не повинна бути
невикористаною;

- порівнянність – інформація повинна бути оформлена таким чином,
щоб її можна було порівняти за різні періоди. Користувачі також повинні
мати можливість порівнювати інформацію фінансових звітів різних
підприємств.