Організація бухгалтерського обліку

461

Розділ 3. Організаційно-технічні аспекти

Додатки

групи на коефіцієнт сумнівності. Для створення резерву відкривати окремі субрахунки за кожним дебітором.

2.9.2. Визнавати поточну дебіторську заборгованість безнадійною тільки у
разі повної впевненості у її неповерненні боржником: за якою минув
термін позовної давності; заборгованість визнано безнадійною спеціально
створеною комісією; у випадку отримання рішень суду про ліквідацію
підприємства-дебітора і недостатності його коштів для погашення
заборгованості.

2.9.3. Списання безнадійної дебіторської та кредиторської заборгованості
здійснювати тільки за розпорядженням керівника.

2.9.4. Обліковувати безнадійну дебіторську заборгованість на
позабалансовому рахунку 071 "Списана дебіторська заборгованість" три роки.

2.10. Створити забезпечення на відшкодування майбутніх відпусток.

2.10.1. Проводити коригування сум створених та використаних забезпечень на кожну дату балансу.

2.11.Затвердити перелік створюваних на підприємстві резервів (фондів)
порядок формування та витрачання коштів таких фондів (додаток 7).

2.12. На підприємстві застосовуються форми та системи оплати праці згідно з
умовами, передбаченими колективним договором.

1. Форма ведення бухгалтерського обліку.

Для реєстрації фактів господарського життя та відображення їх в обліку застосовувати автоматизовану систему обробки облікових документів з використанням комп'ютерних програм бухгалтерського обліку. Відповідальність за рівень відповідності регістрів обліку, порядку та способу реєстрації та узагальнення інформації вимогам законодавства покласти на головного бухгалтера підприємства.

2. Затвердити перелік посадових осіб, які наділяються правом дозволу на
проведення господарських операцій (додаток 8). Зразки підписів відповідних осіб
за переліком затвердити окремим наказам керівника і довести до відповідних
структурних підрозділів.

2.1. Перелічених в додатку 8 осіб наділити правами і покласти на них відповідальність за відповідність проведених операцій чинному законодавству та статуту підприємства, згідно з посадовими інструкціями.

3. Затвердити перелік посадових осіб, яким дозволено отримувати та видавати
товарно-матеріальні активи (додаток 9). Зразки підписів відповідних посадових
осіб згідно з переліком затвердити окремим наказом керівника та довести до
відповідних структурних підрозділів.

20^: -=■

3.1. Перерахованих у додатку 9 осіб наділити правами покласти на них всю
повноту відповідальності за відповідність здійснених операцій законодавчим актам
і статуту підприємства, згідно з посадовими інструкціями та чинними
законодавчими актами України.

4. Затвердити правила та графік документообігу відповідно до додатку 10 до
цього Положення.

5. Відповідальність за приймання документації на тимчасове зберігання до
архіву підприємства, за зберігання документації в архіві та здачу відповідної
документації до державного архіву покласти на головного бухгалтера.

Видачу документації у тимчасове користування посадовим особам підприємства здійснювати за письмовим дозволом головного бухгалтера підприємства. Особам, які не є працівниками підприємства - з письмового розпорядження керівника підприємства.

6. Відповідальність за допущення несанкціонованого доступу до облікової
інформації покласти на головного бухгалтера підприємства.

7. Затвердити перелік первинних документів, які застосовуються
підприємством у практичній діяльності та офіційно затверджені відповідними
державними органами (додаток 11).

7.1 Затвердити форми первинних облікових документів (зведених первинних документів), які застосовуються підприємством у практичній діяльності, але не затверджені відповідними державними органами (додаток 12), в тому числі форми первинних документів та форми зведених облікових документів; форми регістрів бухгалтерського обліку, що складаються на ділянках з автоматизованим обліком.

Графік документообігу повинен містити всі документи, в тому числі розроблені та застосовувані підприємством.

7.2. До бланків суворого обліку відносити документи, наведені у додатку 13
до цього Положення.

7.3. Для ведення обліку руху бланків суворого обліку, видачі (здачі
невикористаних) бланків відповідним посадовим особам, приймання звітності за
виданими бланками суворого обліку та їх передачі на постійне зберігання до архіву
підприємства призначається бухгалтер.

7.3.1. Затвердити перелік посадових осіб, які використовують бланки
суворого обліку у своїй роботі (додаток 14).

7.3.2. Затвердити право підпису довіреностей на отримання товарно-
матеріальних активів, укладання угод:

*=> керівник - перший підпис;

■=> головний інженер - перший підпис;

=> головний бухгалтер - другий підпис:

<=> заступник головного бухгалтера - другий підпис.

7.4. Встановити місце зберігання (архів підприємства) первинних документів
та регістрів бухгалтерського обліку, виготовлених на всіх видах носіїв інформації

__________________________ Додатки_______________________________