Тема 16. Організація економічного аналізу на підприємстві

Комплексне використання перерахованих джерел інформації та правильне їх поєднання у процесі аналітичної роботи дозволяють всебічно та глибоко вивчити всі сторони господарської діяльності та повніше виявити резерви розвитку.

Необхідні для проведення аналізу джерела інформації можна оформити у наступному вигляді (табл. 16.5).

Таблиця 16.5. Джерела інформації для проведення аналізу

Використання інформаційних даних для аналізу передбачає їх попередню перевірку. Тобто, використовуючи інформацію для проведення аналізу необхідно простежити, щоб форми звітності були правильно заповнені та узгоджені між собою.

Підготовка інформації для проведення економічного аналізу передбачає:

■=> перевірку інформації на доброякісність (перевіряється наскільки повними є дані, чи дотримуються правила складання та оформлення звітності, правильність арифметичних розрахунків, узгодженість показників, наведених у різних таблицях);

<=> перевірку інформації за сутністю (у процесі перевірки визначають, наскільки той або інший показник відповідає дійсності, фактичному стану справ підприємства);

■=> забезпечення можливості порівняння показників (всю числову інформацію після перевірки її доброякісності приводять до порівняльного вигляду. Це здійснюють за допомогою таких способів як нейтралізація впливу вартісного та якісного факторів шляхом доведення їх до єдиного базису, використання середніх і відносних величин, методів перерахунку тощо);

=> спрощення числових показників. Вибір ступеня спрощення залежить від змісту показника, його величини тощо. Для цього можна замінювати абсолютні показники відносними, заокруглювати цифри;

■* систематизація та групування підібраної інформації.

Із застосуванням комп'ютерних технологій з'явилися умови створення єдиної централізованої інформаційної системи, яка отримала назву банку даних.

Організація бухгалтерського обліку

Банк даних - сукупність взаємопов'язаних інформаційних масивів (файлів), які підтримуються у робочому стані, та програмного забезпечення, що дозволяє вирішувати задачі пошуку та обробки даних, які зберігаються.

Банк даних складається з:

=> комплексу технічних засобів для зберігання, обробки та вводу-виводу даних;

■* однієї або декількох баз даних, тобто сукупності відомостей, які зберігаються у запам'ятовуючих пристроях;

•=> комплексу програмних засобів з управління банком даних. Ця сукупність програмно-технічних засобів забезпечує автоматичне ведення баз даних (прийом на зберігання та перетворення інформації), а також пошук відомостей за запитами користувачів, обробку та оформлення у зручному вигляді її результатів.

Неодноразове використання інформації, яка знаходиться в базі даних, висуває підвищені вимоги до її зберігання, що необхідно враховувати при виборі відповідного програмного забезпечення.

fj

ОСОБЛИВОСТІ ОРГАНІЗАЦІЇ

\ БУХГАЛТЕРСЬКОГО

ОБЛІКУ СУБ'ЄКТІВ МАЛОГО

ПІДПРИЄМНИЦТВА ТА

БЮДЖЕТНИХ \_х УСТАНОВ

ТЕМА 1 /^Особливості організації бухгалтерського обліщна малих підприємствах та у ^чщуб'єктів малого тдприємнищіва

Г\

с_Ь

ТЕМА 18. Особливо

бухгалтерського

бюджетних

організації^ 5ліку в

установах