Комерційної таємниці

Поняття конфіденційної інформації і

Організація бухгалтерського обліку

.. І У ринкових умовах господарювання інформація є І найціннішим ресурсом (об'єктом права власності) для здійснення процесу управління поряд з матеріальними, енергетичними, трудовими та фінансовими ресурсами. Переважну частину необхідної для процесу управління інформації складає економічна інформація, більша частина якої формується у бухгалтерському обліку.

Під економічною інформацією, зазвичай, розуміють сукупність корисних відомостей, які відображають процеси виробництва, розподілу, обміну та споживання матеріальних благ і послуг.

Успішне функціонування будь-якого суб'єкта господарювання залежить від якості інформації, яка відображає сутність всіх процесів його господарської діяльності.

Надання користувачам інформації про діяльність підприємства є одним із завдань бухгалтерського обліку. Однак дедалі актуальнішим постає питання поширення, отримання, використання і збереження інформації, оскільки користувачі вимагають від підприємства різної за змістом і рівнем деталізації інформації. Таким чином, організація бухгалтерського обліку повинна забезпечити захист бухгалтерської інформації шляхом обмеження доступу до неї, тобто попередження несанкціонованого її використання.

Робота бухгалтера в багатьох аспектах пов'язана з конфіденційністю, оскільки виконуючи покладені на нього обов'язки, бухгалтер працює з великою кількістю особистих даних працівників підприємства, з даними про їх доходи тощо. Крім того, бухгалтер має доступ до умов договорів з контрагентами, даних про структуру собівартості й цін та багато іншого. Всю цю інформацію бухгалтер не повинен розголошувати не лише працюючи на підприємстві, а й після звільнення.

Закон України "Про інформацію", встановлюючи загальні правові засади одержання, використання, поширення і зберігання інформації, передбачає поділ інформації на два види (див. рис. 11.1).

Відкритою є інформація, доступна для будь-якої із зацікавлених осіб. Наприклад, найменування підприємства, інформація з фінансової звітності, установчі документи тощо.

Тема 11. Організація захисту інформації підприємства

конфіденційна

Рис. 11.1. Види інформації

Інформація з обмеженим доступом не може поширюватися без згоди її власника. Винятком може бути ситуація, коли така інформація є предметом громадського інтересу та якщо право громадськості знати цю інформацію переважає право її власника на захист інформації.

Інформація з обмеженим доступом за своїм правовим режимом поділяється на конфіденційну та таємну.

Конфіденційна інформація - це відомості, які знаходяться у володінні, користуванні або розпорядженні окремих фізичних або юридичних осіб і поширюються за їх бажанням відповідно до передбачених ними умов.

До конфіденційної інформації відноситься будь-яка інформація професійного, ділового, виробничого, банківського та іншого комерційного характеру. Наприклад, конфіденційною інформацією для фізичних осіб є відомості про їх особисте життя. Для підприємства конфіденційною інформацією можуть бути:

■=> дотримання договірної політики;

О стан платіжної дисципліни;

■=> дані про розмір доходів працівників, відомості про авторські винагороди та гонорари;

О корпоративні вечірки, порядок прийому ділових партнерів;

=> ділове листування;

О кадровий склад і порядок його підбору;

■=> взаємодія структурних підрозділів.

Таємна інформація - це інформація, яка містить відомості, що становлять державну та іншу передбачену законом таємницю, розголошення якої може завдати шкоди особі, суспільству та державі.

До складу такої інформації включаються державна та комерційна таємниці .

' Таємниця - це відомості, знання про щось, способи досягнення будь-чого, невідомі іншим. До складу таємної інформації може включатися службова таємниця Детальніше про службову таємницю розглянуто в підручнику Бутинець Ф.Ф., Виговська Н.Г., Малюга Н.М., Петренко Н.І. Контроль і ревізія: Підручник для студентів спеціальності "Облік і аудит" вищих навчальних закладів. / За ред. проф. Ф.Ф. Бугинця. -3-тє вид., доп. і перероб. - Житомир: ПП "Рута", 2002. - 544 с.