Організація бухгалтерського обліку

Для забезпечення ефективності функціонування внутрішньо­господарського контролю є необхідним забезпечення належного зберігання і документування руху майна підприємства, організація матеріальної відповідальності; дослідження і систематична оцінка ефективності функціонування окремих ланок внутрішньогосподарського контролю для виключення можливих недоліків і пристосування контролю до змін законодавства.

Досвід практика

Не слід перебільшувати з формалізацією внутрішніх правил, регламентів, інструкцій і стандартів, оскільки це може призвести до небажаних явищ. Надмірна формалізація контролю у вигляді інструкцій, наказів, заборон тощо породжує багато ускладнень. Практика контролю доводить, що наявність великої кількості стандартів призводить до пошуку шляхів їх уникнення через використання наявних у них суперечностей. Це, відповідно, ускладнює здійснення контролю за діями окремих посадових осіб.

Завдання організації внутрішньогосподарського контролю передбачають вибір методики, технології і техніки здійснення контролю, а також підбір персоналу та забезпечення їх роботи.

Предметом організації внутрішньогосподарського контролю є забезпечення процесу здійснення ефективного контролю на підприємстві.

Об'єктами організації є система внутрішньогосподарського контролю на підприємстві, а також організаційне, методичне, правове і технічне забезпечення їх роботи.

Організаційне забезпечення пов'язане з упорядкуванням взаємовідносин між обліковими працівниками з приводу контролю, упорядкуванням руху документів на підприємстві, встановленням відповідних обов'язків і повноважень суб'єктів контролю.

Питання здійснення внутрішньогосподарського контролю підприємства повинні врегульовуватися відповідними організаційно-розпорядчими документами підприємства:

■=> положеннями про структурні підрозділи; : ■=> посадовими інструкціями;

■=> розпорядчим документом з облікової політики;

■=> графіком документообороту;

О планами проведення перевірок тощо.

Технічне забезпечення контрольної діяльності пов'язане з відповідними технічними засобами для вимірювання, підрахунку, зважування, обміру тощо.