Тема 9. Організація внутрішньогосподарського контролю

Серед методів внутрішньогосподарського контролю виділяють інвентаризацію, тематичну перевірку, обстеження, внутрішній аудит, аналіз господарської діяльності.

Під інвентаризацією розуміють перевірку фактичної наявності та стану об'єкта контролю, яка здійснюється шляхом спостереження, вимірювання, реєстрації і порівняння отриманих даних з обліковими.

Інвентаризації властиві такі ознаки: наявність розпорядчого документу; виявлення кількісних і якісних характеристик об'єкта колегіальним органом; реєстрація та оцінка фактів; нормативно-правове регулювання, рахункова та бухгалтерська обробка даних; узагальнення і реалізація результатів; прийняття рішень.

Проведення інвентаризації полягає у виявленні фактичної наявності та стану об'єкта, що перевіряється, виявленні відхилень у нормативних, планових та інших характеристиках, згідно з якими він може функціонувати, та їх нормативно-правовому регулюванні.

Тематична перевірка - це вивчення окремих питань діяльності підприємства або дій апарату управління на підставі заяв, сигналів, скарг або відповідно до плану роботи контролюючого органу. Зазвичай, тематичні перевірки проводяться для ознайомлення з конкретними аспектами діяльності підприємства.

Обстеження - це ознайомлення на місці з діяльністю окремих ділянок підприємства для виявлення позитивних і негативних сторін їх роботи. Його призначенням є вивчення стану збереження та ефективного використання основних засобів, виробничих запасів та іншого майна.

Одержана в ході обстеження інформація порівнюється зі змістом господарських договорів, первинних документів, сертифікатів якості тощо. За результатами використання такого методу можуть коригуватися облікові дані, виставлятися претензії та ін.

Внутрішній аудит - це перевірка стану бухгалтерського обліку та звітності, їх достовірності та законності, доцільності господарських операцій у структурних підрозділах підприємства (філіях, дочірніх підприємствах та ін.). Також внутрішній аудит передбачає проведення аналізу діяльності підприємства для визначення шляхів підвищення її ефективності та консультування з питань організації бухгалтерського обліку, контролю та удосконалення методів управління.