Організація бухгалтерського обліку

Я

Ж

складання документів


візування документів


І


                   
         



інші структурні підрозділи
технологічна служба

бухгалтерська служба

зовнішні суб'єкти (постачальники, державні органи влади)

(О

м


планово-фінансоваслужба

—І--------'

_ І______

_ ^_____


 


правильність оформлення господарських операцій


законність відображених господарських операцій


доцільність здійснення господарських операцій


реальність відображених господарських операцій


 


Ж



 


Приймання документів для

відображення у бухгалтерському

обліку


---------------- показує, що всі дії з приймання документів

здійснюються бухгалтерською службою у співпраці з іншими структурними підрозділами (на перетині ліній)


Рис. 7.4. Порядок приймання первинних документів


Тема 7. Організація діловодства та документування господарських операцій

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Прийоми перевірки
      полягає у встановленні повноти та правильності оформлення документу, заповнення реквізитів, відповідності підписів осіб, які склали документ, а також чи для оформлення даної господарської операції використано бланк відповідної форми
L формальна перевірка -
     
  перевірка за змістом _ перевірка законності задокументованих операцій, логічного зв'язку між окремими показниками
    -► арифметична перевірка перевірка всіх арифметичних підрахунків і розрахункових показників, які містяться у документі
   
-*■ нормптивно-правова перевірка - передбачає встановлення відповідності здійсненої операції діючим нормативним і внутрішнім
—►)логічна |— —►] взаємна |— —►1 зустрічна |—  
здійснюється шляхом порівняння фактичних результатів з аналогічними або взаємопов'язаними даними
порівняння даних різних документів і записів в облікових регістрах, які стосуються однієї господарської операції
перевірка правильності складання однакових первинних документів на різних підприємствах

Рис. 7.5. Прийоми перевірки документів

Обробка первинних І Поняття "обробка" передбачає вплив на щось. У
документів І _ , .

1 бухгалтерському обліку обробкою називається

сукупність робіт з підготовки первинних документів для запису сум господарської операції в облікові регістри.

У зв'язку з тим, що обробка завершується систематизацією даних, бухгалтерській обробці підлягають лише правильно оформлені первинні документи.

Для відображення у регістрах бухгалтерського обліку первинні документи приймаються в оригіналі. Як виняток можливе використання копій, наприклад, у ході відновлення бухгалтерського обліку внаслідок зникнення або знищення документів.

Послідовність робіт з бухгалтерської обробки первинних документів наведено на рис 7.6.


Бухгалтерська обробка первинних документів


групування


об'єднання однорідних за змістом і за визначений період первинних документів у групи з подальшою реєстрацією їх у групувальних відомостях для визначення загального підсумку за кожною групою. Групування документів проводиться для скорочення кількості записів в облікових регістрах


 


таксування


переведення натуральних і трудових вимірників, зазначених у документі, в грошовий вимірник (наприклад, шляхом множення кількості на ціну) та зазначення у відповідних графах документу суми - грошової оцінки оформлених натуральних показників господарської операції


 


DC