Тема в. Організація роботи бухгалтерської служби
Організація бухгалтерського обліки
Шостий розділ Положення про бухгалтерську службу "Організація роботи" включає правила внутрішнього розпорядку роботи облікових працівників.
Також у цьому розділі можуть передбачатися показники оцінки діяльності бухгалтерської служби, форми стимулювання її працівників. Особливу увагу слід звернути на матеріальне заохочення працівників за підвищення кваліфікації.
Дане Положення оформлюється на бланку підприємства за підписом головного бухгалтера та затверджується керівником підприємства.
Таким чином, Положення про бухгалтерську службу - це багатопрофільний документ, який чітко регламентує порядок її роботи. Від детальної його розробки прямо залежить ефективність організації бухгалтерського обліку підприємства.
| Посадові інструкції бухгалтерів |
Для чіткої організації і планування роботи, а також раціонального розподілу праці на підприємствах будь-якої форми власності розробляються посадові інструкції на кожну посаду, передбачену штатним розкладом (крім такої категорії працівників як робітники).
Посадова інструкція - це документ, у якому зафіксовано завдання, функції, обов'язки, права та відповідальність посадової особи.
Правильно складена інструкція дозволяє чітко визначити обов'язки, права та відповідальність персоналу, запобігає виконанню функцій, які йому не належать, визначає систему взаємовідносин між керівниками та підлеглими їм працівниками.
Посадові інструкції працівників дають змогу:
<=> встановити для кожного працівника перелік належних до виконання операцій;
О визначити та закріпити обов'язки кожної особи, а також її права та персональну відповідальність;
О контролювати виконання роботи кожним виконавцем, оцінити її результати.
Кандидат на вакантну посаду повинен ознайомитися з посадовою інструкцією для того, щоб знати, що від нього вимагається, і порівняти свої можливості з висунутими вимогами. Наявність посадової інструкції при прийманні на роботу свідчить про відпрацьованість системи управління підприємства.
При складанні посадових інструкцій необхідно керуватися Довідником кваліфікаційних характеристик професій працівників, які є загальними для всіх видів економічної діяльності. У даному документі наведено специфічні для різноманітних посад кваліфікаційні характеристики, на підставі яких з урахуванням специфіки підприємств працівники відділу кадрів і керівники структурних підрозділів розробляють посадові інструкції для кожної посади окремо.
Для розробки посадових інструкцій можна використовувати типові та галузеві інструкції, проте з обов'язковим урахуванням системи внутрішніх взаємозв'язків і документів, які визначають організацію бухгалтерського обліку на конкретному підприємстві.
Посадова інструкція має складатися відповідно до вимог чинного законодавства України та не суперечити їм. До даного документу не можна включати умови, які обмежують права та соціальні гарантії працівника передбачені трудовим законодавством.
Розробка посадових інструкцій повинна відбуватися виходячи із завдань і функцій, покладених на відповідний структурний підрозділ конкретного підприємства відповідно до його специфіки, структури та штатного розкладу (табл. 6.3).
Таблиця 6.3. Категорії регламентації основних аспектів діяльності посадових осіб
| № з/п | Категорії регламентації | Елементи регламентації |
| 1 | 2 | 3 |
| 1 | Місце даної посади в структурі підприємства та в загальній системі виробничої діяльності колективу | <$ до складу якого підрозділу входить дана посада |
| Основні завдання роботи осіб, які займають дану посаду | => завдання роботи, які займають дану посаду, у сукупності завдань функціонування підприємства | |
| Кваліфікаційні вимоги до осіб, які займають дану посаду | => необхідний рівень освіти осіб, які займають дану посаду ■=> що повинні знати та вміти особи, які займають дану посаду => якими документами повинні керуватися особи, які займають дану посаду | |
| Обов'язки осіб, які займають дану посаду | ■=> зміст операцій, які виконуються => напрями операцій, що виконуються (з представниками яких інших посад повинні вступати у взаємодію особи, що займають дану посаду, при здійсненні виробничих функцій) => засоби, необхідні для виконання операцій О способи, порядок, строки т<- місце здійснення операцій |
іб: