В актах приймання-передачі справ бухгалтери-практики рекомендують наводити досить деталізовану інформацію щодо різних аспектів не лише організації і ведення бухгалтерського обліку, але й підприємства в цілому:

-загальні відомості про підприємство та причини складання акту (назва підприємства, віза керівника про затвердження, місце складання акту, дата складання, ким складено акт і на підставі якого документу);

-дані, які характеризують організацію і ведення бухгалтерського обліку (відомості про бухгалтерську службу, форму ведення бухгалтерського обліку);

-дані про залишки господарських засобів і зобов'язань підприємства: грошових коштів, необоротних активів, запасів, заборгованості з оплати праці, перед контрагентами, бюджетом та ін.;

- стан звітності;

-загальний опис справ з документами, які передаються, із зазначенням кількості аркушів у кожному з томів;

- інформація про зберігання документів на підприємстві;

- дані про наявність невикористаних бланків суворої звітності;

- зауваження осіб, які беруть участь у прийманні-передачі справ;

- інформація про виявлені та виправлені помилки, осіб, які здійснили виправлення;
-підписи осіб, які беруть участь у прийманні-передачі справ (див. приклад акту в

Додатку В).

Однак даний перелік відомостей є досить громіздким, причому деякі з них включати до акту взагалі недоцільно. Зручнішим для підприємств є складання акту за формою, наведеною в прикладі 3.2. Найбільш громіздкі відомості зручно виносити в додатки до запропонованої форми акту:

- акт перевірки або звіт аудитора;

- акт інвентаризації;

-опис документів, які передаються (можуть передбачатися бухгалтерська документація на електронних і паперових носіях (первинні документи, облікові регістри, звітність); акти проведених перевірок підприємства (акти ревізії, висновки аудитора та ін.); організаційно-розпорядчі документи бухгалтерської служби (Положення про бухгалтерську службу, Положення про облікову політику, посадові інструкції тощо) та ін.

Окрім наведених, додатками до акту можуть бути пояснення працівника, який звільняється, службові записки, інші документи, складені членами комісії при передачі справ, перелік обладнання, яке передається.