Досвід практика

Тема 3. Організація бухгалтерськог обліку на підприємстві

У цілому побудова механізму видачі доручень досить складна, проте вона дозволяє законодавчо закріпити відповідальність бухгалтера-приватного підприємця за дії всіх його найманих працівників, тому бухгалтер-приватний підприємець несе відповідальність за весь комплекс робіт.

У генеральному дорученні, яке видається підприємством бухгалтеру-приватному підприємцю, слід передбачити повноваження приватного підприємця:

=* давати дозвіл на здійснення господарських операцій, пов'язаних з відпуском (витрачанням): грошових коштів і грошових документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів тощо, що фактично означає надання права підписувати первинні документи. У договорі на надання бухгалтерських послуг дані умови слід відобразити умови в розділі "Обов'язки бухгалтера-приватного підприємця";

<=> підписувати бухгалтерську звітність підприємства;

■=> реєструвати видані, повернуті та використані довіреності підприємства;

<=> здійснювати банківські та касові операції;

* виписувати податкові накладні тощо.

У наказі, який закріплює форму організації бухгалтерського обліку, має передбачатися:

■=> форма організації бухгалтерського обліку - використання послуг спеціаліста, зареєстрованого приватним підприємцем;

^ перелік повноважень і обов'язків, відображених у дорученні;

О факт укладання договору на надання бухгалтерських послуг з бухгалтером-приватним підприємцем.

Укладання договору з централізованою бухгалтерією або аудиторською фірмою - ще одна форма організації бухгалтерського обліку, яка дає підприємству можливість перекласти частину відповідальності за ведення бухгалтерського обліку на фахівців спеціалізованої фірми. Правовідносини між сторонами також регулюються цивільним законодавством. Як правило, послугами централізованої бухгалтерії щодо ведення бухгалтерського обліку користуються в бюджетних установах (див. тему 18).

Досвід практика

У договорі про надання послуг з ведення бухгалтерського обліку між підприємством і
аудиторською фірмою можна обумовити, що всю фінансову та податкову звітність
підписує виконавець-аудитор, на якого покладається відповідальність за неправильне та
неповне нарахування і сплату податків до бюджету. ________________________________

Перед укладанням договору на передачу функцій необхідно обговорити ролі та чітко визначити обов'язки кожної зі сторін.

На особливу увагу заслуговує пункт договору між аудиторською фірмою і підприємством, який стосується обсягу робіт, які повинен виконати сторонній суб'єкт ведення бухгалтерського обліку.

Право давати вказівки та розпорядження персоналу аудиторської фірми має лише посадова особа даної фірми. Таким чином, працівники не несуть