Тема 1. Бухгалтерський облік у системі економічних відносин
ЗО
02 29
А
II стадія
ПРОЦЕС БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ
Г
Тема 1. Бухгалтерський облік у системі економічних відносин
І стадіяІ Р| організація бухгалтерського обліку
спостереження, контроль і вимірювання фактів
__________ господарського життя________
документування фактів господарського життя - на місці складання документу або в бухгалтерській служб
звітність матеріально-відповідальних осіб, керівників підрозділів і її передача обліковими працівниками
д| приймання звітності, її перевірка та обробка
»[ III стадія І DJ складання бухгалтерських проводок
Р| рознесення даних в облікові регістри D |
контроль рознесення (складання оборотних відомостей1)
І складання бухгалтерської звітності |Q| IV стадіяРис 1.9. Процес бухгалтерського обліку
Перша стадія, на відміну від наступних, не передбачає повторення в часі - можуть лише трансформуватися первісно встановлені положення організації. Це пов'язано з постійною роботою щодо вдосконалення функціонування системи бухгалтерського обліку на підприємстві та приведення її у відповідність до змін чинного законодавства.
Друга стадія відображає комплекс заходів, пов'язаних з технічним забезпеченням ведення бухгалтерського обліку. Вона передбачає спостереження і фіксування господарських операцій у первинних документах для наступного відображення в облікових регістрах. На даній стадії відбувається застосування окремих елементів методу бухгалтерського обліку, передусім документування та інвентаризації, які забезпечують взаємопов"язані між собою дії - спостереження, контроль, вартісне вимірювання та реєстрацію фактів господарського життя у первинних документах. Вартісне відображення господарських операцій в бухгалтерському обліку в єдиному ірошовому вимірнику забезпечується за допомогою оцінки та калькулювання. Результатом даної стадії є первинна бухгалтерська документація.
На третій стадії відбувається систематизація та групування даних з первинних документів на бухгалтерських рахунках (в облікових регістрах) з використанням подвійного запису та різних технічних засобів. Цільове призначення облікової інформації визначає розрізи аналітичного обліку,
Організація бухгалтерського обліку
склад і зміст облікових регістрів. Якість узагальнення облікової інформації залежить від змісту облікових регістрів. У результаті даної стадії отримується сукупність належно узагальнених і систематизованих за певними однорідними об'єктами бухгалтерського обліку показників, які відображаються в облікових регістрах.
Четверта стадія передбачає узагальнення отриманих інформаційних даних у вигляді звітності про стан і результати діяльності підприємства та її передачу користувачам. На цій стадії застосовуються такі елементи методу бухгалтерського обліку як баланс і звітність, які в сукупності надають відомості про всі види та напрями діяльності господарюючого суб'єкта в різних вимірниках, що забезпечує можливість спрогнозувати його розвиток.
Це цікаво
Зарубіжні спеціалісти, описуючи обліковий процес, окремим етапом виділяють
складання попередньої (пробної) звітності. Призначення такої звітності полягає у
перевірці правильності відображення даних первинних документів в облікових регістрах.
Крім того, складання попередньої звітності надає можливість виправити виявлені
помилки, що забезпечує достовірність звітності.______________________________________
Функціонування процесу бухгалтерського обліку відбувається у відповідному технологічному режимі.
Грецьке слово "техне" в перекладі українською мовою означає мистецтво, майстерність, вміння. У довідковій літературі під "технологією" розуміють сукупність знань, відомостей щодо послідовності окремих виробничих операцій у процесі виробництва будь-чого.
На думку проф. Я.В. Соколова, "бухгалтерський облік - це те, що відповідно до встановлених правил виконує бухгалтер"7. Таким чином, дії бухгалтера полягають у здійсненні практичних операцій у ході облікового процесу із застосуванням спеціальних інструментів для отримання відповідних результатів.
Будь-який технологічний процес передбачає перетворення предметів праці на готовий продукт. У бухгалтерському обліку інформаційні дані про господарські операції виконують роль предметів праці, а отримана в результаті цього інформація - продукт праці - надалі використовується для прийняття управлінських рішень. Важливе значення мають методи обробки інформаційних даних і формування інформації, а також технічні засоби, завдяки яким можливе перетворення інформаційних даних у важливий виробничий ресурс - інформацію.
7 Соколов Я.В. Основи теории бухгалтерского учета. - М.: Финансьі и статистика, 2000. - 496 с. - С. 16.
Технологія бухгалтерського обліку - це опис дій (процедур) бухгалтера та послідовності застосування сукупності способів і прийомів збору та обробки, систематизації та узагальнення інформаційних даних, тобто ведення бухгалтерського обліку на окремих його стадіях для отримання необхідної інформації.
Таким чином, призначенням технології бухгалтерського обліку є опис організації і ведення бухгалтерського обліку, раціоналізація дій облікових працівників. Результатом дотримання відповідної технології є організоване та чітке ведення бухгалтерського обліку.
Технологія бухгалтерського обліку описує облікові операції щодо організації, застосування методики та техніки бухгалтерського обліку для спостереження, вимірювання і реєстрації, нагромадження й зберігання інформаційних даних шляхом здійснення групування в облікових регістрах в умовах ручної бухгалтерської праці, а в умовах комп'ютеризованого ведення бухгалтерського обліку - в інформаційних базах.
Таким чином, технологія ведення бухгалтерського обліку передбачає дві складові (див. рис. 1.10).
Технологія облікового процесу конкретного господарюючого суб'єкта залежить від таких факторів як:
°=> вид діяльності;
<=> система документообороту (визначає рух інформаційних даних у межах підприємства);
°=> форма ведення бухгалтерського обліку (здійснює вплив на порядок відображення інформаційних даних з первинних документів в облікових регістрах);
■=> цільове призначення облікової інформації (залежно від потреб користувачів визначаються розрізи інформації, яка підлягає відображенню у звітності);
■=> структура бухгалтерської служби (зміст облікових робіт конкретного підприємства визначає розподіл обов'язків між бухгалтерами);
■=> кваліфікація облікових працівників (впливає на зміст виконуваних обов'язків конкретними обліковими працівниками);
■=!> технічні засоби для обробки інформаційних даних (передбачає три способи обробки інформаційних даних: ручний, механізований і автоматизований).
?** 31
Організація бухгалтерського обліку
ТЕХНОЛОГІЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ | |||||
І Забезпечує умови | |||||
—► | Організація бухгалтерського обліку | _ . : 7а вибір засобів для :виконання | |||
вибір суб' єктів ведення бухгалтерського обліку | : облікових операцій _ | ||||
вибір методики та техніки ведення бухгалтерського обліку | |||||
І | |||||
—► | Ведення бухгалтерського обліку (у поєднанні техніки та методики) | —►■ виконання 1 облікових операцій | |||
— | первинне спостереження (документування та інвентаризація) | ||||
вартісне вимірювання (оцінка та калькулювання) | |||||
групування та систематизація (рахунки та подвійний запис) | |||||
підсумкове узагальнення (баланс і звітність) |
Умовні позначення:
-------- ► напрям впливу •
Рис. 1.10. Складові технології бухгалтерського обліку
Найбільш суттєвим є вплив останнього фактору, оскільки зі зміною алгоритмів обробки первинних даних і формування підсумкових показників у вигляді бухгалтерської звітності технологічний процес обробки облікової інформації постійно удосконалюється. Так, використання комп'ютерної техніки для ведення бухгалтерського обліку внесло суттєві зміни в його технологію, виключивши значну кількість облікових регістрів, які використовуються в паперових формах ведення бухгалтерського обліку, а також створивши принципово нові оперативні можливості.
Розглянемо детальніше складові технології бухгалтерського обліку, наведені на рис. 1.10.
Організація бухгалтерського обліку, передбачаючи вибір суб'єктів, методики й техніки ведення бухгалтерського обліку, забезпечує процес ведення бухгалтерського обліку в умовах конкретного суб'єкта господарювання та відповідно до потреб його керівництва.
Організація бухгалтерського обліку є необхідною та обов'язковою передумовою його ведення. Організація передбачає визначення осіб,