Система организационно-распорядительных документов по организации комплексной системы защиты информации
В Уставе организации (основном документе, в соответствии с которым организация осуществляет свою деятельность), во всех положениях о структурных подразделениях организации (департаментов, управлений, отделов, служб, групп, секторов и т.п.) и в функциональных обязанностях всех сотрудников, участвующих в процессах автоматизированной обработки информации, должны быть отражены требования по обеспечению информационной безопасности при работе в АС.
Задачи организации и функции по ОИБ ее подразделений и сотрудников в перечисленных выше документах должны формулироваться с учетом положений действующего в России законодательства по информатизации и защите информации (Федеральных Законов, Указов Президента РФ, Постановлений Правительства РФ и других нормативных документов).
Конкретизация задач и функций структурных подразделений, а также детальная регламентация действий сотрудников организации, их ответственность и полномочия по вопросам ОИБ при эксплуатации АС должны осуществляться как путем дополнения существующих документов соответствующими пунктами, так и путем разработки и введения в действие дополнительных внутренних организационно-распорядительных документов по ОИБ.
В целях обеспечения единого понимания всеми подразделениями и должностными лицами (сотрудниками) организации проблем и задач по обеспечению безопасности информации в организации целесообразно разработать «Концепцию обеспечения информационной безопасности» организации. В Концепции на основе анализа современного состояния информационной инфраструктуры организации и интересов организации в области обеспечения безопасности должны определяться основные задачи по защите информации и процессов ее обработки, намечаться подходы и основные пути решения данных задач.
Необходимым элементом организации работ по обеспечению безопасности информации, ее носителей и процессов обработки в АС организации является категорирование, то есть определение требуемых степеней защищенности (категорий) ресурсов АС (информации, задач, каналов взаимодействия задач, компьютеров). Для обеспечения управления и контроля за соблюдением установленных требований к защите информации и с целью обеспечения дифференцированного подхода к защите конкретных АРМ различных подсистем АС организации необходимо разработать и принять «Положение об определении требований по защите (категорировании) ресурсов» в АС организации. В этом документе необходимо отразить вопросы взаимодействия подразделений организации при определении требуемой степени защищенности ресурсов АС организации в зависимости от степени ценности обрабатываемой информации, характера обработки и обязательств по ОИБ перед сторонними организациями и физическими лицами.
Целесообразно введение классификации защищаемой информации, включаемой в «Перечень информационных ресурсов, подлежащих защите», не только по уровню конфиденциальности (конфиденциально, строго конфиденциально и т.д.), но и по уровню ценности информации (определяемой величиной возможных прямых и косвенных экономических потерь в случае нарушения ее целостности и несвоевременности представления - своевременности решения задач).
В данном Перечне необходимо также указывать подразделения организации, являющиеся владельцами конкретной защищаемой информации и отвечающие за установление требований к режиму ее защиты.
Любые изменения состава и полномочий пользователей подсистем АС должны производиться установленным порядком согласно специальной "Инструкции по внесению изменений в списки пользователей АС и наделению их полномочиями доступа к ресурсам системы ".
Меры безопасности при вводе в эксплуатацию новых рабочих станций и серверов, а также при изменениях конфигурации технических и программных средств существующих компьютеров в АС должны определяться "Инструкцией по установке, модификации и техническому обслуживанию программного обеспечения и аппаратных средств компьютеров АС".
Разработка ПО задач (комплексов задач), проведение испытаний разработанного и приобретенного ПО, передача ПО в эксплуатацию должна осуществляться в соответствии с утвержденным «Порядком разработки, проведения испытаний и передачи задач (комплексов задач) в эксплуатацию».
«Инструкция по организации антивирусной защиты» должна регламентировать организацию защиты АС от разрушающего воздействия компьютерных вирусов и устанавливать ответственность руководителей и сотрудников подразделений, эксплуатирующих и сопровождающих АС, за их ненадлежащее выполнение.
«Инструкция по организации парольной защиты» призвана регламентировать процессы генерации, смены и прекращения действия паролей пользователей в автоматизированной системе организации, а также контроль за действиями пользователей и обслуживающего персонала системы при работе с паролями.
При использовании в некоторых подсистемах АС средств криптографической защиты информации и средств электронной цифровой подписи необходим еще один документ, регламентирующий действия конечных пользователей, - «Порядок работы с носителями ключевой информации».
Для пользователей защищенных АРМ (на которых обрабатывается защищаемая информация или решаются подлежащие защите задачи и на которых установлены соответствующие средства защиты) должны быть разработаны необходимые дополнения к функциональным обязанностям и технологическим инструкциям, закрепляющие
требования по обеспечению информационной безопасности при работе в АС и ответственность сотрудников за реализацию мер по обеспечению установленного режима защиты информации.
Регламентация предусматривает введение таких ограничений и внедрение таких приемов работы сотрудников, которые, не создавая помех для исполнения ими своих функциональных обязанностей (технологических функций), минимизируют возможности