Контур бухгалтерського
Забезпечення
Налагоджування
Модуль
Контур
Контур
оперативного управління
адміністративного
інформаційного
управління
конкретного підприємства
Управління
Розрахунки з
закупівлями
постачальниками,
(постачання)
отримувачами, ведення
Управління
договорів
Планування
маркетингом
Складський
Управління
облік
консигнаційним
Господарське
товаром
Аналіз
Реалізація
планування
Фінансове
Управління
управління
планування
продажем
Торговий
проектами
Контроль
(реалізація)
Облік матеріальних
цінностей у виробництві
Облік
Аналіз
управління
фінансової та
кадрами
господарської
обліку
діяльності
Контур управління виробництвом
Облік матеріальних
цінностей
Техніко-
Облік
економічне
фактичних
планування
витрат
Облік
Розрахунок
Управління
основних
зарплат
Оперативне
Технічна
документообігом
засобів
управління
підготовка
виробництвом
виробництва
Касові фінан-
Консолідована
сово
-розра-
хункові
фінансова та
опе-
Банківська
Електронний
рації
бухгалтерська
, Муль-
обмін клієнт-
ти
звітність
-валютний
виписка
банк
Банк
облік
Рис. 40
життєвим циклом документа. Документ може мати один із трьох
станів: такий, що оформляється, що виконується, закритий (виконаний);
видом розрахунків (з погляду багатовалютності): гривневий
розрахунок, валютний, гривнево-валютний.
Другий клас документів — супровідні документи, тобто операційні
документи, що відображають суть операцій, які фактично виконуються. Всі
супровідні документи можна поділити на дві групи:
а) документи, що підтверджують переміщення товарно-матеріальних
цінностей або операції виконання робіт, послуг. До них належать накладні
різних видів, складські ордери, акти на виконання робіт (послуг);
б) фінансові супровідні документи, які підтверджують операції
переміщення готівкових і безготівкових фінансових коштів. До них належать
банківські та касові документи.
Супровідні документи зазвичай пов’язані з документами-підставами.
PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com
5. Робота
користувачів контура оперативного управління ІС
« Галактика»полягає в реєстрі документів, що входять, або формуванні
вихідних документів-підстав і супровідних документів, які підтверджують
виконання господарських операцій.
За чітко налагодженої організаційної схеми функціональної
експлуатації інформаційної системи «Галактика» кожний виконавець
виконує обумовлені для нього інструкцією дії, отримуючи інформацію в
обсязі, необхідному і достатньому для здійснення своїх посадових
обов’язків.
Завдяки роботі всіх користувачів комплексу відбувається наповнення
бази даних підприємства (організації) оперативною інформацією про хід
виконання конкретних господарських операцій, що пов’язані з різними
напрямами діяльності. Опрацювання оперативної інформації дозволяє, з
одного боку, проаналізувати взаємовідносини з контрагентом на основі
відомостей про рух матеріальних цінностей, послуг, робіт і фінансових
коштів, а з іншого — оцінити ефективність роботи підприємства у різних
напрямах господарської діяльності. При цьому забезпечуються:
• принцип однократного введення в БД інформації і, як наслідок,
відсутність дублювання функцій користувачів, упорядкування
документообігу;
• легкість контролю на коректність та цілісність даних,
персоніфікація дій користувача;
• контроль за регламентом виконання господарських операцій;
• швидка перебудова системи, зміна експлуатаційної схеми
системи за зміни бізнес-процесу (технології управління).
Адміністрація підприємства (організації), використовуючи для
управління виробничими процесами ІС «Галактика », отримує можливість:
• оперативного одержання достовірної інформації про поточну
діяльність підприємства;
• оперативного управління фінансами;
PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com
• контролю за ходом виконання договірних відносин;
• контролю взаємних зобов’язань;
• контролю та управління матеріальними, трудовими і технічними
ресурсами;
• формування і контролю бізнес-плану;
• планування та обліку виконання внутрішнього бюджету.
9.3. Інформаційна система управління підприємством