План сдерживания рисков
Разработка стратегии смягчения рисков
После того как мы выявили проектные риски необходимо сплани-ровать мероприятия, направленные на предупреждение, ограничение или смягчение отрицательных последствий рисков.
Поскольку планирование риска может потребовать достаточно много времени и сил, то данный вид работы выполняется, как пра-вило, только для наиболее приоритетных рисков. Планирование предполагает: выявление признаков угрозы возникновения каждого риска; определение перечня мероприятий по предупреждению или смягчению последствий рисков.
Существует три основных способа борьбы с рисками:
1) проведение упреждающих мероприятий, направленных на снижение вероятности появления риска. Например, если выполнение некоторой работы зависит от единственного специалиста в данной области, предусмотрите возможность обучения другого специалиста того же профиля. План подобных мероприятий обычно называют планом предупреждения рисков;
2) смягчение последствий воздействия риска. Например, если выполнение некоторого этапа проекта зависит от поставщика, конт-ракт с ним мог бы предусматривать введение штрафа за несвоевре-менную доставку. План подобных мероприятий обычно называют планом смягчения рисков;
3) использование альтернативного плана, который вступает в силу при появлении угрозы риска. Например, если появляется опас-ность задержки выполнения задачи, альтернативный план может пре-дусматривать назначение дополнительных ресурсов на эту работу. Подобный план называют планом ограничения рисков.
Все средства MS Project, пригодные для планирования рисков, можно условно разделить на две группы:
1) средства идентификации рисков проекта;
2) средства хранения информации о рисках.
Определяя стратегию смягчения рисков, следует всегда сравни-вать затраты на предотвращение риска с затратами, которые будут понесены, если риск осуществится. Например, если в случае осущест-вления риска бюджет возрастет на 20000 руб., то стоимость работ по сдерживанию не должна превышать этой цифры.
В рассматриваемом проекте при идентификации рисков мы определили, что существует высокая вероятность срыва работ из-за недоступности специалиста, обладающего уникальными знаниями и выполняющего большой объем работ. Надежным способом снижения вероятности риска в нашем проекте является привлечение еще одного специалиста с требуемым уровнем квалификации, так как затраты на его использование могут быть значительно меньше, чем величина бюджетного риска, вычисленная с помощью PERT-анализа.
Если привлечение дополнительных ресурсов невозможно, менеджер проекта создает план сдерживания рисков.
Для сдерживания рисков в план проекта рекомендуется включать работы, выполнение которых не окажет существенного влияния на расписание, и при этом снизит вероятность наступления риска. Например, в нашем проекте за день до завершения задачи «Подбор необходимой информации», можно ввести в план задачу «Форми-рование библиотеки рабочих материалов и предоставление участникам проекта», что существенно снижает риск, но только в случае его наступления после 22 мая (смотрите ресурсный план проекта).