Идентификация рисков

Общий подход к управлению рисками

Управление рисками в MS Project

Лабораторная работа 6.

Цель работы: получение практических навыков идентификации рисков и разработки стратегии их смягчения с использованием MS Project.

На первый взгляд, создание достаточно детализированного плана проекта, оптимизированного по срокам и затратам, избавляет менеджера проекта от любых проблем вплоть до наступления даты завершения проекта. Однако в реальной жизни случаются события, способные отрицательно повлиять на ход проекта. Подобные события, которые трудно предусмотреть заранее, но которые способны негативно повлиять на ход реализации проекта, обычно называют рисками. В контексте проекта риск — это вероятность наступления нежелательного события и всех его возможных последствий. При наступлении любого из них появляется опасность не завершить проект вовремя, не уложиться в бюджет, не выполнить условия контракта и т.д. [1,3,4]

Для того чтобы защитить проект от негативных факторов и опасностей, необходимо разработать продуманную стратегию управления рисками.

Как правило, в управлении рисками различают четыре этапа:

1) идентификация рисков;

2) количественная и качественная оценка рисков;

3) планирование рисков;

4) разработка стратегии смягчения рисков.

Для анализа рисков используют полученный в результате опти-мизации план проекта, содержащий описание структуры работ и пара-метры распределения ресурсов. Поэтому начальный анализ риска рекомендуется проводить непосредственно перед сохранением базо-вого плана и началом реализации проекта. Необходимо отметить, что анализ риска не является одноразовой задачей. Вы будете возвра-щаться к ней время от времени в ходе реализации проекта и обя-зательно при каждом существенном отклонении от плана.

Методы количественной оценки рисков здесь не приводятся и рассматриваются в теоретической части дисциплины.

Под идентификацией рисков понимают выявление тех типов событий, которые могут привести к отклонению параметров проекта от плановых.

Известно и применяется на практике достаточно большое число разнообразных способов идентификации рисков. Если время на анализ рисков ограничено, в практической деятельности применяют повторный анализ плана проекта — анализ расписания, ресурсов и бюджета; методы экспертных оценок, мозговой штурм.

В среде MS Project к средствам идентификации рисков можно отнести:

· механизм отбора задач и ресурсов проекта по определенным признакам;

· средства привлечения внимания пользователя к потенциально «опасным» элементам расписания;

· функция анализа длительностей задач и бюджета проекта по методу PERT

Повторный анализ плана проекта предполагает идентификацию нескольких типов рисков: риски в расписании, ресурсные и бюджетные.