Поиск временного резерва в календарном плане
Выявление задач с превышением стоимости
Для выявления задач с превышением стоимости в MS Project менеджеры проектов используют стандартные фильтры:
a) «Затраты превышают...»
b) «Затраты сверх бюджета»
c) «Задачи с задержкой/превышением бюджета для...»
Два последних фильтра используют для работы с базовым планом проекта.
С целью получения последовательности задач, общие затраты которых превышают заданное значение (рис. 5.5) выполните действия:
> откройте любое представление проекта, в котором имеется перечень задач проекта.
> в списке фильтров выберите пункт «Затраты превышают...». В открывшемся диалоговом окне введите значение пороговой суммы (например, 5000р.) и нажмите на кнопку ОК.
Рис. 5.5. Применение автофильтра для анализа стоимости задач
С помощью автофильтра столбца «Общие затраты» Вы можете получить список задач, полная стоимость которых превышает указанную стоимость (например, среднюю) задач проекта.
Временной резерв— величина допустимого запаздывания задачи, не влияющего на даты окончания других задач или всего проекта. Свободный временной резерв представляет допустимое запаздывание задачи, которое не приводит к задержке другой задачи. Общий временной резерв представляет допустимое запаздывание задачи, не вызывающее задержку даты окончания проекта. В календарном плане общий временной резерв указывает, насколько можно откладывать выполнение задач, чтобы результат не повлиял на другие задачи или дату окончания проекта
Поиск временных резервов осуществите следующим образом:
> в меню «Вид» выберите команду «Другие представления».
> в списке «Представления» выберите строку «Подробная диаграмма Ганта» и нажмите кнопку «Применить».
> в меню «Вид» выберите команды «Таблица» и «Календарный план».
В области диаграммы в представлении резервы времени отображаются в виде тонких отрезков справа от задачи. Значения резервов времени примыкают к обычным отрезкам диаграммы Ганта.
Если поля «Свободный временной резерв» и «Общий временной резерв» не отображены в области листа представления, для перехода к ним нажмите клавишу TAB.
Теперь Вы можете оставить на диаграмме Ганта только те задачи, которые спланированы с превышением затрат.