Определение ключевых дат проекта

Метод критического пути

Анализ плана работ методом критического пути (CPM, Critical path method) позволяет выявить задачи, длительность которых нужно сокращать для оптимизации временных параметров проекта.

Основное внимание должно быть направлено на оценку параметров критического пути проекта. Тем не менее, при оптимизации временных параметров целесообразно придерживаться следующей последовательности действий:

1) определить ключевые даты проекта;

2) определить критический путь;

3) сохранить резервную копию плана;

4) скорректировать план с целью сокращения длительности проекта;

5) изменить календари проекта;

6) изменить дату начала проекта;

Критический путь — это задача или последовательность задач, определяющая дату окончания проекта. Если увеличить/умень-шить длительность задачи, лежащей на критическом пути, то длительность проекта соответственно изменится.

MS Project «умеет» определять время, на которое можно задержать исполнение задачи без увеличения длительности проекта. Эта длительность хранится в поле Total Slack (Общий временной резерв), и если она меньше или равна нулю дней, то задача считается критической. Но в некоторых проектах критическими могут считаться задачи, резерв которых больше (например, равен одному дню). Для того чтобы определить для проекта размер временного резерва критических задач, нужно с помощью команды меню Tools > Options (Сервис > Параметры) открыть диалоговое окно настройки параметров MS Project. Далее Вы должны перейти на вкладку Calculation (Расчеты) и указать нужное значение параметра Tasks are critical is slack is less or equal to ... days (Считать критическими задачи, имеющие резерв не более ... дней).

MS Project также относит к критическим задачи, имеющие ограничения типа Must Start On (Фиксированное начало), Must Finish On (Фиксированное окончание), As Late As Possible (Как можно позже) в проектах, планируемых от даты начала и As Soon As Possible (Как можно раньше) в проектах, планируемых от даты окончания.

Кроме того, критическими считаются задачи, дата окончания которых превышает дату крайнего срока или совпадает с ней.

Результаты ресурсного планирования могут существенно повлиять на первоначальную расстановку ключевых дат проекта, если таковые были определены при составлении расписания работ. Объясняется это тем, что такие даты могут быть связаны не только с началом или завершением наиболее важных задач, но и с началом либо завершением использования некоторого ресурса. Все подобные даты полезно вынести на календарный график в качестве вех.

После завершения указанной процедуры следует обратить первоочередное внимание на два типа вех:

а) попадающие на одну календарную дату;

б) расположенные на критическом пути (изменение сроков выполнения задач критического пути может весьма неожиданным образом повлиять на положение вех).

Для того чтобы облегчить поиск вех, приходящихся на одну дату, целесообразно воспользоваться фильтром:

> переключитесь в окно диаграммы Ганта и в списке фильтров выберите пункт «Вехи».

Один из способов «разгрузить» напряженный день — перенести задачи-вехи на другой срок (как на более поздний, так и на более ранний). Для поиска вариантов переноса вех на более поздний срок Вы можете использовать резерв времени при его наличии.

Для получения информации о наличии резерва времени выполните следующую последовательность действий:

> в меню «Вид» выберите команду «Другие представления...»;

> в открывшемся диалоговом окне выберите представление «Подробная диаграмма Ганта» и нажмите на кнопку «Применить»;

> в списке стандартных фильтров установите пункт «Вехи».

На календарном графике, представленном в окне «Подробная диаграмма Ганта», резерв времени отображается в виде линии темно-зеленого цвета, рядом с которой указывается величина резерва (рис. 5.4).