Замена ресурсов
Устранение перегруженности задачи
Повышение уровня доступности ресурса
Доступность ресурса определяется тремя составляющими: рабочим временем, установленным календарем ресурса; начальной и конечной датами использования ресурса; располагаемым количеством ресурса в данный период времени.
По сути дела, все проблемы с перегруженностью ресурсов возникают именно из-за недостаточного уровня их доступности. Соответственно, повышение уровня доступности — это наиболее радикальный способ борьбы с перегрузкой. В свою очередь, самый простой способ повышения доступности состоит в увеличении количества имеющихся ресурсов. Однако в реальной жизни менеджер проекта вынужден повышать уровень доступности другими способами.
В MS Project для изменения рабочего время ресурса, необходимо скорректировать календарь ресурса:
> В представлении, содержащем список ресурсов проекта, щелкните мышью дважды в строке перегруженного ресурса.
> В открывшемся окне «Сведения о ресурсе» перейдите на вкладку «Изменить рабочее время».
> В списке «Базовый календарь» выберите календарь рабочего времени, наиболее близкий к предполагаемому режиму использования ресурса.
> Установите для выбранных дат рабочее время ресурса, если он работает по нестандартному рабочему графику.
> В представлении «Использование задач» найдите назначение (то есть пару «задача-ресурс»), вызвавшее перегрузку ресурса. Активизируйте диалог «Сведения о задаче»/вкладка «Общие» и укажите период времени использования ресурса на данной задаче.
Если перегрузка ресурса обусловлена тем, что объем назначений ресурса на одну задачу превышает заданный максимальный объем, то для устранения перегрузки целесообразно использовать окно «Сведения о задаче».
Получив сообщение о перегрузке с помощью «столбца Превышение доступности» в таблице задач, достаточно просто перейти на вкладку «Ресурсы» и внести необходимые изменения в назначения ресурсов.
Обычно перегруженность задачи обусловлена недостаточным количеством ресурса определенного вида. Формально такую ситуацию можно исправить двумя способами:
1) увеличить для используемого ресурса значение поля «Макс, единиц» в «Листе ресурсов»;
2) увеличить количество доступных единиц ресурса на время выполнения перегруженной задачи.
Иногда в управлении проектом эффективнее произвести полную замену одного назначения на задачу другим вместо частичного переноса трудозатрат с одного ресурса на другой. Например, в проекте задействован программист Фролов с общей доступностью 50 %. Естественно, что назначение его на задачу «А» с фиксированными трудозатратами с загрузкой в 100 % приведет к превышению загрузки. Поскольку уменьшение загрузки ресурса приведет к увеличению длительности данной задачи, то для выравнивания загрузки Фролова нужно заменить другим ресурсом.
Для этого следует открыть диалоговое окно назначения ресурсов для задачи «А» и с помощью фильтрации по группе «Программист» выбрать ресурсы, способные заменить Фролова. В результирующем списке ресурсов выделим курсором ячейку Фролова и нажмем кнопку Заменить. В открывшемся диалоговом окне Замена ресурса нужно выбрать ресурс, назначаемый на место заменяемого, и указать, на сколько единиц он выделяется. После нажатия кнопки ОК будет выполнена замена ресурса.
С помощью диалогового окна назначения ресурсов можно заменять, удалять или изменять объем назначения ресурса сразу для нескольких задач. Для этого в диаграмме Ганта нужно выбрать несколько задач при нажатой клавише Ctrl или Shift и затем открыть диалоговое окно. Это удобно, когда Вы хотите, например, заменить один ресурс другим сразу в нескольких задачах или назначить ресурс на несколько задач.
В случае если необходимо частично перенести трудозатраты с одного ресурса на другой, то это нужно делать вручную с помощью диаграммы Использование задач или Использование ресурсов.