Снижение суммарного объема назначений ресурса

Если перегрузка ресурса обусловлена тем, что суммарный объем назначений ресурса на несколько задач превышает заданный максимальный объем, то для выравнивания загрузки удобнее всего воспользоваться комбинированным представлением, включающим представления «Лист ресурса» (или «Использование ресурсов») и Подробно (рис. 4.5). Последнее представление позволяет просматривать и редактировать объем назначений ресурса для всех задач, в которых он задействован.

 

Рис. 4.5. Комбинированное представление, объединяющее

«Лист ресурсов» и «Форму ресурсов»

 

> Получите комбинированное представление: разбейте представление «Лист ресурсов»/«Использование ресурсов» (команда «Вид/Окно»

> Откройте «Лист ресурсов»/«Использование ресурсов» и выберите в нем интересующий ресурс.

> В меню «Вид» основного окна MS Project выполните команду «Другие представления...».

> В открывшемся диалоговом окне выберите в списке «Другие представления» пункт «Форма названий ресурсов» и нажмите на кнопку «Применить».

Комбинированное представление обладает двумя достоинствами: позволяет быстро переходить от одного перегруженного ресурса к дру-гому и помогает отслеживать результат изменения объема назначений.

С помощью «Формы названий ресурсов» в назначение ресурса могут быть внесены следующие изменения:

· снижен объем назначений на одну или более задач (изменить значение в столбце «Трудозатраты»);

· перенесены даты привлечения ресурса к выполнению задач;

· введена выравнивающая задержка.

Обратите внимание, что в данном случае поля данных «Начало» и «Окончание» означают соответственно не даты начала и завершения задачи, а начальную и конечную даты привлечения ресурса к ее выполнению. По умолчанию считается, что ресурс, назначенный на задачу, участвует в выполнении на всем ее протяжении. Однако при ручном выравнивании ресурсов это правило может быть нарушено. Вы можете задать интервал задержки назначения ресурса относительно даты, полученной в результате выравнивания, в ячейке столбца «Выравнивающая задержка».