Выравнивание загрузки ресурсов в Microsoft Project

Проблема использования ресурсов

В MS Project

Анализ и оптимизация загрузки ресурсов

Лабораторная работа 4.

Цель работы: ознакомление с возможностями выравнивания загрузки ресурсов приложения Microsoft Project, получение практического опыта анализа и оптимизации ресурсного плана проекта.

После того как определены и назначены ресурсы и затраты всем задачам проекта полученный план необходимо проанализировать в нескольких аспектах. Во-первых, необходимо убедиться в соответствии полученного расписания потребностям проекта, так как в процессе определения назначений длительности задач могли измениться. Во-вторых, необходимо проверить, не возникнут ли при выполнении плана проблемы с использованием ресурсов. Анализ и оптимизация плана могут проводиться в произвольной последовательности и начинаются с наиболее важных составляющих проекта. Мы рекомендуем начинать анализ плана с проверки загрузки ресурсов [1,2].

Появление в проекте перегруженных ресурсов может быть вызвано следующими причинами:

· назначение задаче ресурса в количестве, превышающем максимально допустимый объем назначений;

· одновременное назначение ресурса на две или более задач, в результате чего суммарный объем назначений превышает максимально допустимый;

· увеличение объема работ задачи, приведшее к превышению допустимого уровня загрузки ресурса;

· назначение ресурса на задачи, выполняемые в период недоступности ресурса;

· ошибки планирования (например, совмещение во времени задач, на которые назначен один и тот же ресурс).

MS Project автоматически регистрирует факт перегрузки ресурса (если в параметрах настройки проекта не был запрещен автоматический пересчет числовых показателей) и предоставляет пользователю набор средств визуального просмотра соответствующей информации.

Самый надежный и быстрый способ узнать о наличии перегруженных ресурсов — взглянуть на таблицу ресурсов. Поэтому после назначения одного ресурса нескольким задачам переключитесь в окно «Лист ресурсов». В таблице ресурсов перегруженный ресурс помечается специальным значком, отображаемым в столбце «Индикаторы», а вся относящаяся к ресурсу информация выделяется красным полужирным шрифтом (рис. 4.1).

Превышение доступности ресурса заключается в том, что для выполнения назначенной работы ресурсу требуется больше времени, чем у него реально имеется. Из таблицы (рис. 4.1.) следует, что ресурс «Специалист» перегружен. Следовательно, необходимо провести выравнивание загрузки перегруженного ресурса.

Рис. 4.1. Лист ресурсов с индикацией перегруженных ресурсов

Существует несколько способов выравнивания загрузки:

1) уменьшение объема работы перегруженных ресурсов;

2) сокращение некоторых задач в проекте или назначение других сотрудников на их выполнение;

3) исключение пересечения задач путем вставки в расписание пе-рерыва в задачах или назначениях, либо изменения даты их начала и окончания;

4) планирование ресурсу сверхурочной работы (сохранение перегрузки).

Выравнивание загрузки ресурсов выполняется в Microsoft Project автоматическим или ручным способами. В реальных проектах, как правило, используются оба способа, поскольку команда автоматического выравнивания обычно не решает всех проблем выравнивания загрузки ресурсов.

> Откройте диалоговое окно выравнивания загрузки ресурсов с помощью команды меню Ресурс /Параметры выравнивания. В разделе Вычисления для выравнивания определите общие параметры выравнивания загрузки (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Диалоговое окно выравнивания загрузки ресурсов