Стоимость задачи
Стоимость назначений
Стоимость назначения определяется автоматически путем умно-жения ставки ресурса на трудозатраты и прибавлением к результату затрат на использование ресурса. Для изменения стоимости назна-чения следует в представлении «Использование задач» активизировать для выбранного ресурса диалог «Сведения о назначении», где выбрать другую таблицу норм затрат ресурса.
В случае активного использования норм затрат ресурсов в про-цессе планирования рекомендуется добавить в представление поле Таблица норм затрат.
Стоимость задачи складывается из суммарной стоимости назна-чений и фиксированных затрат.
Установка размера фиксированных затрат для задач
Фиксированные (разовые) выплаты не связанны с использованием проектных ресурсов и могут быть заданы не только для ресурса, но также для задачи и для проекта в целом. Для установки фиксированных выплат выполните последовательность действий: переключиться в окно диаграммы Ганта;
> Откройте меню Buд /Таблицы/Затраты.
> В открывшемся представлении в столбце «Фиксированные затраты» введите сумму затрат, а в столбце «Начисление фикс. Затрат» задайте способ начисления затрат для данной задачи (или проекта в целом).
Чтобы получить данные о распределении затрат по задачам, следует предварительно перейти к представлению «Диаграмма Ганта, либо к представлению «Использование задач».
В обоих случаях таблица содержит идентичный набор полей данных (рис. 3.12). ?????
Рис. 3.12. Состав полей данных таблицы затрат по задачам
> Используйте автономную справку для ознакомления с предназначением всех полей таблицы «Затраты».
Таблица затрат для ресурсов
Для получения данных о распределении затрат по ресурсам, следует предварительно перейти либо к представлению Лист ресурсов, либо к представлению Использование ресурсов.
Хотя таблица затрат сама по себе является весьма информа-тивным средством, эффективность работы с ней можно существенно повысить за счет использования фильтров MS Project. Например, с помощью фильтра можно отобрать задачи или ресурсы, суммарная стоимость которых превышает заданный уровень.
После того как стоимостные параметры проекта будут согласо-ваны, одобрены и сохранены в качестве одной из составляющих базового плана, они становятся бюджетом проекта. На этапе реали-зации проекта именно исполнение бюджета является одним из важ-нейших показателей качества управления проектом. Для оценки бюд-жета проекта следует вызвать представление «Диаграмма Ганта» и в меню «Вид» выбрать команду «Таблицы», где установить опцию «Затраты». В поле «Общие затраты» таблицы будут показаны затраты по каждой задаче и по всему проекту в целом.
Контрольные вопросы
1. Каким образом создается список ресурсов проекта в MS Project?
2. Как настроить время участия ресурса в проекте и персональный график сотрудника?
3. Какие средства MS Project используются для создания, редактирования и удаления назначений в проекте?
4. Какие типы задач существуют и как они взаимосвязаны с назначениями?
5. Как распределять загрузку ресурсов в рамках назначения с помощью профилей?
6. С какой целью и какими средствами Вы можете определять даты начала и окончания назначения?
7. Каким образом Вы можете учитывать перерывы в исполнении задач?
8. Каким образом осуществляется назначение на задачу материальных ресурсов?
9. Как определять состав ресурсов во время создания назна-чений?
10. Какие методики применяются для планирования стоимости проекта.
11. Как определять стоимость ресурсов, назначений и задач.
Задание
1. Создайте список трудовых и материальных ресурсов, которые будут использоваться в проекте на основании проектного задания (приложение Б).
2. Назначьте сотрудников на задачи проекта. Для каждой задачи определите тип «Фиксированный объем работ». Ограничения должны быть установлены по умолчанию. При выполнении назначения используйте матрицу ответственности и задач проекта (приложение Б).
3. Введите стандартные ставки для трудовых ресурсов проекта в соответствии с проектным заданием.
4. Определите стоимость этапов работ и проекта в целом.
5. Сравните полученную стоимость отдельных этапов и проекта с утвержденным бюджетом.
6. Оптимизируйте план в случае расхождения стоимостей этапов и работ с утвержденными затратами, приведенными в проектном задании.
7. Создайте копию полученного плана проекта и проведите серию экспериментов для изучения свойств назначений, ресурсов и задач. Проанализируйте полученные результаты:
7.1. Определите персональные календари для некоторых нематериальных ресурсов проекта. Пусть один из исполнителей не работает над проектом по пятницам в сентябре, а другой в эти дни работает половину рабочего дня.
7.2. Распределите загрузку ресурсов во время исполнения задач с помощью профилей. Определите разные профили загрузки для некоторых задач. Сделайте обоснование принятых решений по задачам, сохраните основные выводы в плане проекта.
7.3. Проведите опыты по изучению влияния свойств задач различных типов на параметры назначения.
7.4. В копии плана реализуйте перерыв в выполнении одной из задач.
7.5. В копии плана проекта внесите изменения ставки сотрудника с некоторой установленной даты до завершения проекта. Определите различные нормы затрат ресурса, назначенного на несколько различных задач.