Определение стоимости ресурсов

Определение стоимости проекта

Эффекты удаления назначений

Для удаления назначения выполните действия:

> Выделите строку таблицы с назначением в представлении «Использование задач» и нажмите клавишу «Удалить»,( или удалите ресурс из списка ресурсов в диалоговом окне сведений о задаче).

Удаление нематериального ресурса может привести к изменению длительности или трудозатрат задачи и к изменению загрузки других задействованных в задаче ресурсов. Каким образом повлияет удаление назначения на свойства задачи и ее назначений, зависит от типа задачи. Например, удаление назначения из задачи с фиксированной длительностью повлечет уменьшение трудозатрат на ее исполнение.

Выполните несколько опытов:

> Устанавливая последовательно различные типы задачи, удалите назначение;

> Определите каким образом повлияло удаление назначения на свойства задачи и ее назначений;

> Отмените произведенные изменения.

 

Общая стоимость проекта складывается из фиксированной стоимости ресурсов и задач и стоимости назначений. Стоимость назначения определяется стоимостью ресурса, умноженной на длительность назначения (при почасовой ставке), либо фиксированной стоимостью ресурса.

При назначении ресурса на задачу MS Project определяет его стоимость и стоимость задачи, складывая стоимость всех ее назначений и добавляя к ним фиксированную стоимость задачи, если она указана.

Суммарная стоимость задач определяет стоимость проекта в целом.

В MS Project различают два типа затрат:

— повременную оплату ресурсов;

— фиксированные (разовые) выплаты.

Для каждого из трудовых ресурсов может быть задана стандартная ставка и ставка сверхурочных. Сверхурочная оплата для материальных ресурсов не имеет смысла. Фиксированные выплаты могут быть определены как для исполнителей, так и для материальных ресурсов. Примером фиксированной выплаты для исполнителей может служить оплата стороннего специалиста. Примером разовой оплаты материальных ресурсов можно считать приобретение лицензионного программного обеспечения.

Для материальных ресурсов фиксированные выплаты называются фиксированными затратами, а для исполнителей — стоимостью использования. В локализованной версии MS Project 2003 и выше для обозначения обоих понятий использует единый «усредненный» термин — «затраты на использование».

Существенное значение для планирования стоимости проекта имеет метод начисления затрат.

Метод начисления затрат выбирают в зависимости от момента времени, когда следует учесть стоимость ресурса. Для всех типов ресурсов предусмотрено три варианта начисления затрат:

· на момент начала задачи;

· на момент окончания задачи;

· по мере расходования (использования) ресурса.

Для рассматриваемого примера установим стоимость ресурсов согласно данным табл. 3.3:

Таблица 3.3

Стандартные ставки трудовых ресурсов

Название ресурса Стандартная ставка
Руководитель проекта 450р/час
Специалист 500р/час
Менеджер 350р/час

 

> Откройте любое из двух представлений: «Лист ресурсов» или «Использование ресурсов».

> Введите в таблицу «Ресурсы» названия и стандартные ставки трудовых ресурсов (табл. 3.3).

> Двойным щелчком мыши на строке ресурса откройте окно «Сведения о ресурсе».

> Перейдите на вкладку «Затраты» (рис. 3.11).

 

Рис. 3.11. Определение стоимости ресурса

 

На вкладке в разделе «Таблицы норм затрат» расположены пять таблиц с одинаковой структурой (вкладки: А, В, С, D, Е). В каждой таблице можно определить стандартную ставку ресурса, ставку за сверхурочную работу и стоимость его использования. Ставки вводятся в формате число/единица времени, например 1000$/мо (1000$/мес), что соответствует оплате $1000 за месяц трудозатрат

> Установите метод пропорционального начисления затрат с помощью раскрывающегося списка «Начисление затрат».

Использование таблицы норм затрат позволяет для каждого ресурса сформировать до пяти различных схем оплаты и впоследствии использовать их для разных задач, на которые назначен данный ресурс (см. рис. 3.11).

Кроме того ставка ресурса может меняться во время выполнения проекта. Вы можете отразить в плане проекта изменения оплаты ресурса с помощью ввода даты действия, начиная с которой будут действовать ставки оплаты ресурса. Ставки, указанные в первой строке таблицы, действуют со дня начала проекта, поэтому поле «Дата действия» в этой строке не заполняется.

В таблице норм затрат можно указывать ставки как в числовом виде, так и в процентном отношении от ставок, указанных в предыду-щей строке. Например, для увеличения ставки на 10% от предыдущей суммы нужно ввести +10%, а для уменьшения — 10%. Значения ставки во всех трех столбцах в первой строке таблицы норм затрат должны быть указаны в абсолютных величинах.

Стандартная ставка — это ставка оплаты ресурса в «стандартное» рабочее время. По умолчанию MS Project устанавливает почасовую оплату (например, 350 р/ч).

Ставка сверхурочных — это ставка оплаты ресурса при его использовании в сверхурочное время. Сверхурочное время, как Вы помните, задается при описании рабочего календаря ресурса.

Затраты на использование — это стоимость однократного использования ресурса; заданное в этом столбце значение добавляется к стоимости проекта всякий раз, когда этот ресурс используется, независимо от количества выполненной им работы.

При учете «Затрат на использование» MS/Project допускает только один метод начисления — на дату начала выполнения задачи.