Создание назначений

Определение назначений

Назначение ресурсов позволяет определить время выполнения работы и необходимые затраты. MS Project обеспечивает равномерное распределение нагрузки для ресурсов при включенном режиме автоматического выравнивания. Программа не допустит того, чтобы трудозатраты сотрудников превышали их рабочее время.

Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов в определенных случаях может вызвать некоторые проблемы. Например, если Вы попытаетесь назначить сотрудника на задачу, выполняющуюся одновременно с другой задачей, где данный сотрудник уже задействован, MS Project автоматически перенесет ее исполнение на более поздний срок. Поэтому режим автоматического выравнивания загрузки стоит отключить до того момента когда все назначения будут определены.

> Откройте диалоговое окно, предназначенное для настройки выравнивания загрузки ресурсов, с помощью команды меню Ресурс/ Параметры выравнивания (рис. 3.4).

> В открывшемся окне в разделе «Вычисления для выравнивания» установите переключатель «Выполнять вручную» и нажмите кнопку ОК.

Теперь Вы можете перейти к работе с назначениями.

Рис. 3.4. Диалоговое окно «Выравнивание загрузки ресурсов»

Для выбора ресурсов, обеспечивающих выполнение задач, удоб-нее всего воспользоваться представлением «Использование задач».

> Для создания назначения установите курсор в строке таблицы представления «Использование задач», двойным щелчком на задаче откройте диалоговое окно сведений о задаче и откройте вкладку Resources (Ресурсы) (рис.3.5)

> В таблицу ресурсов введите их название и процент загрузки, если он меньше 100%

MS Project позволяет назначать ресурсы как на задачи, так и на фазы. Это может понадобиться для учета трудозатрат на фазу, а не на отдельную задачу. Не рекомендуется назначать ресурсы на фазы! В подобных случаях лучше создавать задачи типа «гамак» [1].

Рис. 3.5. Назначение ресурсов на выполнение задачи

Если трудовой ресурс выделен на выполнение задачи длитель-ностью 2 дня на 50%, то трудозатраты сотрудника составят 1 день, или 8 часов (число часов определяется в соответствии с настройкой календаря). После того как трудозатраты определены, программа рас-пределяет их в календаре в соответствии с общими параметрами календаря, личным календарем ресурса и календарем задачи.

> Выполните назначение ресурсов задачам проекта «Инфодень» в соответствии с данными табл. 3.1.

В результате выполнения назначений формируется таблица «Назначение ресурсов». На диаграмме Ганта отображается инфор-мация о назначениях (рис. 3.6).

Таблица 3.1

Назначение ресурсов задачам проекта «Инфодень»

Рис. 3.6. Диаграмма Ганта проекта «Инфодень»

Рассмотрим свойства задач и назначений, влияющих на логику работы MS Project при определении назначений и выравнивании ресурсов.