Определение состава работ проекта

Определение состава работ рекомендуется начинать с определения этапов (или фаз проекта). Затем устанавливают последовательность этих фаз относительно друг друга и крайние сроки исполнения. На основе полученных сведений создается скелетный план проект, включающий фазы, их результаты и, возможно, несколько основных задач. После утверждения скелетного плана в него добавляются остальные задачи, определяются их длительности и связи. К этому процессу следует привлекать будущих исполнителей работ проекта.

Теперь можно приступить к вводу работ В MS Project.

> Введите названия фаз в таблицу «Задача» «Диаграмма Ганта».

Добавление в план фазы не отличается от добавления задачи – любая задача автоматически становится фазой, как только у нее появляется вложенная задача, находящаяся на следующем уровне структуры плана.

Теперь приступим к структуризации задач в скелетном плане.

> Вставьте строку в таблице для ввода параметров задачи ниже строки, определяющей фазу. Введите название задачи.

> Поместите задачу на следующий (более низкий) уровень структуры. Для этого установите курсор на задачу и нажмите на кнопку панели форматирования. Для перемещения задачи на предыдущий уровень структуры используется кнопка .

MS Project обеспечивает 255 уровней вложенности, однако на практике используют от трех до шести уровней. С увеличением числа уровней иерархии и детализации разбиения результатов на более мелкие части улучшаются возможности планирования, управления и контроля. Однако чрезмерно большое число уровней иерархии может привести к «микроменеджменту» — непродуктивному управленческому контролю, который в конечном итоге ведет к снижению эффективности выполнения работ.

> Продолжите структуризацию задач для всех фаз проекта. В результате рабочее окно диаграммы Ганта будет иметь вид, представленный на рис.2.2.

Рис. 2.2. Структуризация списка задач проекта