Создание нового проекта в MS Project
Календарное планирование работ
Создание проекта в среде Microsoft Project.
Лабораторная работа 2.
Цель работы: изучение принципов планирования и получение практических навыков составления календарного плана проекта в Microsoft Project
Составление плана проекта в общем виде заключается в описании работ, доступных ресурсов и определении взаимосвязей между ними путем назначений. Планирование начинается с определения проекта —описания его ключевых характеристик.
В качестве примера рассмотрим проект компании «РосСофт-Кон-салтинг» — «Информационный день «Автоматизация издательского дела» » (далее «Инфодень»). Целями проекта являются: повышение конкурентной привлекательности компании, расширение рынка сбыта продвигаемого и внедряемого компанией программного продукта.
Прежде всего, необходимо четко представить, какие виды работ сле-дует выполнить для достижения целей. Перечень возможных задач под-готовительной стадии проекта приведен в табл. 2.1 (с целью упрощения отдельные виды работ не учитываются в дальнейшем планировании).
Таблица 2.1
Список работ проекта «Инфодень»
№ | Название работы |
Разработка инфодня | |
Подготовка плана информационных сообщений | |
Составление предварительного описания инфодня | |
Разработка плана-проспекта инфодня | |
Разработка подробного плана инфодня | |
Разработка информационно-методических материалов | |
Подбор необходимой информации | |
Разработка презентации к инфодню | |
Разработка развернутого плана с послайдовыми комментариями | |
Разработка практических примеров использования продукта компании | |
Подготовка рекламных материалов | |
Составление аннотации к инфодню | |
Составление приглашения, размещение приглашения и аннотации на web-сайте компании | |
Завершение подготовки |
Для создания нового проекта выполните последовательность действий.
> Нажмите кнопку создания файла проекта во вкладке Файл/Создать.
> Определите основные свойства активного проекта в диалоговом окне вкладки «Документ», вызываемом через меню Файл/Свойства.
> Выполните команду меню Проект/Сведения о проекте. Установите параметры проекта в появившейся на экране форме.
Вы можете планировать проект двумя способами: «от даты начала» — если дата окончания проекта жестко не установлена, или «от даты окончания». В последнем случае фиксируется дата окончания и в ходе планирования определяется, когда должен начаться проект для обеспечения завершения работы в установленный срок.
> Установите в диалоговом окне способ планирования «от даты начала». При этом отобразится запись «Все задачи начинаются как можно раньше». В раскрывающемся списке «Календарь» диалогового окна «Сведения о проекте» по умолчанию установлен стандартный базовый календарь проекта.