Настройки редактирования

Общие настройки программы

Краткое знакомство с интерфейсом

Настройка среды

Компоненты интерфейса MS Project.

Лабораторная работа 1.

Цель работы: изучение основных компонентов интерфейса MS Project, овладение навыками настройки интерфейса для разработки проекта.

Планирование проектов осуществляется в определенной последовательности, «по шагам»:

шаг 1 — описание структуры проекта, то есть описание состава задач и взаимосвязей между ними;

шаг 2 — установка параметров проекта в целом и отдельных его задач;

шаг 3 — ресурсное планирование проекта;

шаг 4 — стоимостной анализ проекта;

шаг 5 — анализ возможных рисков при реализации проекта.

Осуществление данной последовательности шагов предполагает овладение первоначальными навыками использования основного инструментария MS Project.

Рабочее окно приложения организовано согласно традиционной для семейства Microsoft Office схеме. Окно MS Project содержит следующие элементы:

· меню;

· панели инструментов;

· строку ввода;

· рабочую область и представления проекта;

· строку состояния.

Прежде чем Вы начнете выполнять требуемую работу необходимо произвести настройку параметров приложения, влияющих на принципы ввода и отображения данных проектного файла в окне программы. Настройка MS Project выполняется в меню Файл > Параметры. При вызове указанной команды меню на экране появится диалоговое окно настроек, состоящее из нескольких вкладок, на которых сгруппированы определяющие работу программы параметры.

Вкладка Общие состоит из трех разделов:

1) Параметры пользовательского инерфейса;

2) Представление проекта;

3) Личная настройка Microsoft Office.

Рекомендуется выполнять следующие настройки вкладки «Общие»:

· Установка цветовой схемы и стиля всплывающих подсказок;

· Осуществление выбора представления по умолчанию, а также формат дат;

· Заполнение полей “Имя пользователя” и “Инициалы”.

Параметры редактирования в MS Project размещены на вкладках Отображение, Расписание и Правописание и сгруппированы в разделах, которые содержат настройки, относящиеся к программе в целом и к открытому в данный момент проекту.

Рекомендуется выполнять следующие настройки данных вкладок:

· установить параметры отображения единиц времени;

· изменить способ отображения содержимого проекта на экране;

· установить параметры планирования, оповещений планирования и расчета для данного проекта;

· осуществить настройку исправления и форматирования текста.

В закладке «Отображение»:

· a. Выбираем валюту проекта и пишем символ валюты

В закладке «Расписание»:

· a. В «Параметрах календаря для этого проекта» вводим время начала (9:00) и окончания проекта (18:00);

· b. В «Расписании» выбираем показ единиц назначений в проектах в числовых значениях;

· c. В «параметрах планирования для этого проекта» выбираем тип задач по умолчанию «Фиксированная длительность».