Организация учета поступления основных средств
На организацию учета поступления основных средств влияют варианты поступления. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету при их приобретении, сооружении, изготовлении; внесении учредителями в качестве вклада в уставный (складочный) капитал; получении по договору дарения (безвозмездно) и др.
Синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства», к которому открываются соответствующие субсчета по видам основных средств.
Аналитический учет по счету 01 ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно давать возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности.
В любом случае бухгалтерский учет поступления основных средств ведется с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в разрезе субсчетов. По дебету этого счета отражаются произведенные организацией затраты, связанные с приобретением (поступлением) основных средств, затраты по приведению их в состояние, пригодное к использованию, а также рыночная стоимость (при безвозмездном получении) и согласованная стоимость (при внесении в уставный капитал) поступивших основных средств. По кредиту счета осуществляется списание сформированной первоначальной стоимости по введенным в эксплуатацию объектам в дебет счета 01 «Основные средства».
Сальдо по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» показывает величину вложений организации в незаконченные операции приобретения (поступления) основных средств.
Учет наличия и движения основных средств организации ведется на счете 01 «Основные средства». По дебету счета отражается принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также увеличение их первоначальной стоимости при достройке, дооборудовании, реконструкции и переоценке. По кредиту счета отражается списание первоначальной стоимости по выбывшим объектам основных средств, а также уменьшение их первоначальной стоимости при частичной ликвидации основных средств и переоценке. Сальдо счета показывает стоимость имеющихся в организации основных средств: находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, переданных в текущую аренду. При приобретении основных средств за плату у других юридических или физических лиц в первоначальную стоимость включаются все затраты, связанные с их приобретением. Сумма уплаченного поставщикам НДС по приобретенным основным средствам подлежит налоговому вычету, если они предназначены для производства и реализации товаров, облагаемых НДС.
Поступление основных средств на предприятие может происходить различными путями:
- приобретаться за плату у других организаций (поставщиков);
- путем сооружения (строительства) за плату (подрядным способом) и своими силами (хозяйственным способом);
- поступать от учредителей в виде вклада в уставный капитал;
- быть получены безвозмездно и др.
В бухгалтерском учете операции по приобретению основных средств отражаются записями (таблица 22):
Таблица 22.– Отражение в учете поступления основных средств
№ п/п | Корреспонденция | Содержание операции | |
Дебет | Кредит | ||
Приобретение основных средств за плату | |||
08/4 | Отражена стоимость приобретенного объекта основных средств согласно расчетным документам поставщика (без учета НДС) | ||
19/1 | Отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком основных средств | ||
Произведена оплата за объект основных средств (включая НДС) | |||
08/4 | 10, 70, 69, 10, 23, 60 | Отражены собственные затраты организации, связанные с приобретением объекта и доведением его до пригодного к использованию состояния | |
08/4 | Объект основных средств принят к учету по первоначальной стоимости (в сумме фактических затрат)при вводе в эксплуатацию | ||
68/ндс | 19/1 | Предъявлена к вычету сумма НДС, уплаченная по принятому на учет объекту основных средств | |
Сооружение основных средств силами сторонних организаций (подрядчиков) | |||
08/3 | Отражена стоимость строительства согласно расчетным документам подрядчика (без учета НДС) | ||
19/1 | Отражена сумма НДС, предъявленная подрядчиком | ||
Произведена оплата за объект основных средств (включая НДС) | |||
08/3 | Объект основных средств принят к учету по первоначальной стоимости | ||
68/ндс | 19/1 | Предъявлена к вычету сумма НДС, уплаченная по принятому на учет объекту основных средств | |
Сооружение основных средств собственными силами организации (хозяйственным способом) | |||
10,70, 69… | Собираются затраты строительного цеха по строительству объекта основных средств | ||
08/3 | Списываются затраты строительного цеха | ||
08/3 | 70,69, 50, 51, 60… | Отражены собственные затраты организации, связанные с доведением объекта до пригодного к использованию состояния | |
08/3 | Объект основных средств введен в эксплуатацию и принят к учету по первоначальной стоимости | ||
Поступление основных средств от учредителей в счет вклада в уставный капитал | |||
75/1 | Определена задолженность учредителя по вкладу в уставный капитал | ||
75/1 | Погашена задолженность учредителя по вкладу в уставный капитал путем передачи организации основных средств ( по согласованной стоимости) | ||
10, 70, 69, 10, 23, 60 | Отражены собственные затраты организации, связанные с доведением объекта до пригодного к использованию состояния | ||
Объект основных средств введен в эксплуатацию и принят к учету по первоначальной стоимости | |||
Безвозмездное поступление основных средств | |||
98/2 | Отражена рыночная стоимость безвозмездно поступившего объекта основных средств | ||
60,76, 50, 51, 70, 69 | Отражены собственные затраты организации, связанные с доведением объекта до пригодного к использованию состояния | ||
Объект основных средств введен в эксплуатацию и принят к учету по первоначальной стоимости | |||
98/2 | 91/1 | С месяца, следующего за месяцем принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету одновременно с начислением амортизации отражается частичное списание рыночной стоимости объекта дарения |
Перечень источников:
1. «О бухгалтерском учете» Федеральный закон № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. (с изменениями и дополнениями).
2. ПБУ 6/01 «Учет основных средств», приказ Минфина РФ от 30.03.2001г., №26н.
3.Белов А.А., Белов А.Н. Бухгалтерский учет. Теория и практика: Учебник. – М.: Изд-во Эксмо, 2005. – 624 с. – (Высшее экономическое образование) –с.241-263
4.Блинова Т.В., Журавлев В.Н. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. – 2-е изд., испр. И доп. – М.: ФОРУМ: ИНФА-М, 2005. – 272с. – (Профессиональное образование) – с.84-92
5.Бухгалтерский и налоговый учет для практиков (3-е изд., перераб. и доп.)/ Под ред. Г.Ю. Касьяновой. – М.: ИД «Аргумент», 2008. – 656 с. с.5-40
6.Каморжанова Н.А., Карташова И.В., Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. 2-е изд. – СПб.:, Питер, 2005. – 480 с. ил. – (Серия «Учебное пособие») – с.133-153
7.Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях/ Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. 3-е изд., перераб. и доп. Финансы и статистика, 2005. – 752 с.: ил. – с.285-304
8. Ройбу А.В. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Изд-во Эксмо, 2006. –496 с. – (Портфель бухгалтера) – с.79-84
9. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учеб. - практ. Пособие/ Р.З. Тумасян. – 8-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство 8-е изд., перераб. и доп. М.: Издательство «Омега-Л», 2008. – 823 с. – с.169-203.
10. Чайковская Л.А. Бухгалтерский учет и налогообложение: Учебное пособие/ Л.А. Чайковская. – М.: Издательство «Экзамен», 2004 – 624 с. – с.57- 60.
11. Швецкая В.М., Головко Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов средних специальных учебных заведений М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2005. – 404 с. М.: Финансы и статистика, 2005. – 752 с.: ил. – с.97- 106.