Операции над документами (создание, сохранение, предварительный просмотр и т.д.) в текстовом редакторе.
Форматирование страницы, абзацев, символов.
Форматирование – это изменение внешнего вида документа. Под форматированием документа подразумевается:
Разметка страницы.
Форматирование абзацев, т.е. управление расстояниями между ними, межстрочными расстояниями внутри абзаца и установка вида и величины абзацного отступа, способ выравнивания текста абзаца;
Создание текстовых выделений, например, курсивом и подчеркиванием.
Оформление таблиц и рисунков;
Макетирование страницы.
Форматирование абзацев
Выравнивание абзацев можно выполнить по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине (двустороннее выравнивание) с помощью кнопок выравнивания. Оформление первой строки абзаца – один из способов его зрительного выделения. Отступ первой строки бывает двух видов: висячий отступ и красная строка. В отличие от привычной для нас красной строки при висячем отступе первая строка абзаца нависает над остальными. Отступ первой строки, если он создается, делают размером в 3-4 средних символа текста.
Надо отметить различие понятий “красная строка” и “отступы”. Установленный размер красной (или висячей строки) распространяется только на первую строку абзаца. Отступ же действует на все строки абзаца, и размер красной (или висячей) строки отсчитывается от установленного отступа.
При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура, размер, начертание, тип подчеркивания и прочее.
Гарнитура шрифта — это термин, которым определяется общая форма символом. Например, гарнитура roman является общим названием для целого семейства классических шрифтов и отличается засечками на концах букв и комбинациями толстых и тонких линий в начертании символа. Эта гарнитура легко читаема, поэтому разработчики шрифтов создали на ее базе множество шрифтов сходного вида, например шрифт Times New Roman, поставляемый с Windows.
Для любого фрагмента документа (слова, строки, абзаца, предложения или всего документа) можно задать шрифт. Понятие шрифта включает в себя совокупность следующих параметров:
— тип шрифта (или гарнитура). Это может быть Таймс, Курьер и т. д.;
— размер шрифта. Задается в пунктах. Например: 14 пт, 16 пт и т. д.;
— начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);
— тин подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое и т. д.);
— цвет шрифта;
— эффекты (верхний и нижний индекс, зачеркивание, тень и т. д.);
Файл, созданный в программе Word называется документом. И имеет расширение .doc или .docx .
Способы создания документа:
При запуске программы автоматически создается новый документ (на основе шаблона, установленного по умолчанию).
Файл → Создать… → Диалоговое окно Создание документа→ Выбрать шаблон
Инструмент Создать – создание документа на основе шаблона, установленного по умолчанию
Ctrl + N – создание документа на основе шаблона, установленного по умолчанию
Каждый документ обязательно создается на основе какого-либо шаблона.
Шаблон – это образец для создания документа (электронный образец для создания электронного документа, макет, пустой бланк).
Шаблон – это особый тип документа, содержащий определенную информацию (оформление) – статические данные и поля формы:
форматирование (например, параметры страницы, колонтитулы, тип шрифта, размер шрифта);
текст;
графика;
настройки комбинаций клавиш, панелей инструментов, меню и т.д.
Шаблоны можно редактировать. Можно создавать и сохранять свои шаблоны.
Можно преобразовать документ в шаблон. Для этого используется команда Файл → Сохранить как → Тип файла → Выбрать Шаблон документа.
При создании нового документа информация из шаблона копируется в документ.
Шаблон, установленный по умолчанию – Обычный. Используется автоматически, если не указан никакой другой шаблон.
Отличия документа от шаблона:
назначение;
расширение – шаблон имеет расширение .dot.
Открытие документов
Документ выводится на экран в виде окна. Открыть можно только ранее созданные документы. Способы открытия:
Файл → Открыть…
Инструмент Открыть
Ctrl + O
Одновременно можно открыть практически любое количество документов.
Сохранение документов
Существует два варианта сохранения. В зависимости от варианта сохранения при выборе определенного способа сохранения могут выполняться различные действия.
I вариант. Сохранение документа впервые – присвоение имени
Способы сохранения:
Файл → Сохранить…
Файл → Сохранить как…
Инструмент Сохранить
Ctrl + S / Shift + F12
Независимо от способа сохранения появляется диалоговое окно Сохранение документа, в котором нужно указать место сохранения и присвоить документу имя.
Место сохранения: папка, диск, компьютер.
Правила задания имен:
можно использовать символы русского алфавита;
можно использовать пробелы;
имя должно отражать содержание документа;
имя должно начинаться с большой буквы.
Word автоматически предлагает имя на основании содержимого первой строки.
Расширение не указывается, оно присваивается автоматически.
Документ 1 – временное (дежурное) имя, присваивается автоматически новым (вновь созданным документам).
C:Мои документыГруппа 26Личная (Фамилия)Имя (Наименование).doc
Чтобы файлы, созданные в определенной программе помещались в конкретную папку нужно задать параметры Word: Сервис → Параметры → Расположение.
II вариант. Сохранение документа повторно – сохранение результатов текущей работы
Способы сохранения:
Файл → Сохранить – документ будет сохранен в текущем месте под текущим именем
Файл → Сохранить как… – позволяет сохранить документ в другом месте и/или под другим именем (используется для копирования файла в другое место или на дискету, для сохранения нескольких версий документа, позволяет сохранить файл в другом формате)
Инструмент Сохранить – документ будет сохранен в текущем месте под текущим именем
Ctrl + S / Shift + F12 – документ будет сохранен в текущем месте под текущим именем
Word отслеживает сохранение: при выходе из программы/закрытии документа выдается сообщение, если последние изменения не были сохранены.
Автосохранение – автоматическое сохранение результатов работы через определенный интервал времени. Оптимальный диапазон – 5-10 минут.
Сервис → Параметры → Сохранение → Автосохранение.
Временные файлы. Некоторые программы при выполнении операции сохранения не уничтожают предыдущую версию, а сохраняют ее в виде так называемых резервных копий – одноименных файлов, но с другим расширением. Например, bak, в Windows – TMP
(TMP – программа резервирования файлов). Часть программ может включать и выключать этот режим – так называемая опция backup.
Предварительный просмотр. Word 2010 Вид (Backstage) заменяет Управления кнопки в Word 2007 и, по большей части, файла меню во многих более ранних версиях Word. Вкладка Вид была разработана с идеей получить доступ ко всем необходимым инструментам, которыми вы управляете в ваших документах. Это очень легко переключиться за "кулисы" в Word 2010, просто нажмите на вкладку Файл, чтобы открыть его.
Предварительный просмотр и свойства области
Эта область дает вам дополнительную информацию о текущем документе и выбор, который вы сделаете в группах области. Она меняется в зависимости от вкладки, которую вы выбрали.
На вкладке Информация, в этом столбце отображаются свойства документа для вашего файла. На вкладке Печать, вы можете просматривать и пролистывать документ. На вкладке Справка, эта область отображает информацию о вашей версии Word 2010, и дает вам доступ к вашим продуктом ID.