Особливості оформлення заявки

Структура тексту та реквізити заяви-зобов’язання

Заява-зобов’язання – документ, що є різновидом термінового зобов’язання, яке оформляється з метою отримання кредиту за спеціальними позиковими рахунками.

Такі позики (кредити) банку підприємствам, організаціям використовуються для оплати вартості товарів, відвантажених на адресу споживачів, сезонні витрати, за надані послуги тощо.

Реквізити:

· назва установи банку, до якої звертаються із метою кредитування певних операцій (у правому куті);

· назва підприємства, що дає зобов’язання перед банком (у правому куті);

· назва виду документа;

· текст;

· підписи керівника й головного бухгалтера підприємства, скріплені гербовою печаткою;

· дата складання заяви-зобов’язання.

Текст заяви-зобов’язання складається від першої особи множини із формулюваннями типу ,,просимо надати”, ,,просимо прийняти” тощо. Він складається з 4-х частин. У першій висловлюється прохання щодо кредитування, зазначається спрямування позичених коштів. У другій – прохання щодо приймання фінансово-розрахункових документів. У третій банкові надається право вести перерахунки із розрахункового рахунка підприємства на підставі платіжних документів. Четверта частина — зобов’язання про дотримання фінансової дисципліни.

Працівники установ (підприємств, організацій) часто складають заяву-зобов’язання, що містить прохання окремих осіб про надання позики.

Реквізити особистої заяви-зобов’язання:

· назва установи, до якої звертається заявник;

· прізвище, ім’я та по батькові, посада, табельний номер, місячний заробіток, домашня адреса, паспортні дані заявника;

· назва виду документа;

· текст, що містить:

– прохання заявника із зазначенням розміру позики, терміну її повернення;

– мету позики;

– доручення про стягнення суми в разі несвоєчасного повернення позики;

· дата, підпис заявника;

· резолюція установи в разі задоволення заяви.

Особиста заява-зобов’язання пишеться від першої особи однини із формулюваннями типу ,,прошу надати”, ,,зобов’язуюсь повідомити” тощо.

Заявка – документ, що використовується для організації операцій купівлі-продажу.

Зокрема заявка використовується при купівлі валюти на Міжбанківській валютній біржі.

Такий документ має реквізити:

· назва відділення банку, до якого подається заявка;

· назва виду документа;

· дата складання заявки;

· назва підприємства (організації), що подає заявку;

· поштова адреса підприємства-заявника;

· телеграфна адреса підприємства-заявника;

· телефон, факс, телекс підприємства-заявника;

· прізвище, ім’я, по батькові співробітника, уповноваженого на вирішення питання за угодою;

· номер телефону, розрахунковий рахунок, номер валютного рахунка підприємства-заявника;

· мета використання замовлених коштів;

· доручення банку на укладання угоди щодо купівлі-продажу із зазначенням умов проведення операції;

· термін дії документа;

· зобов’язання підприємства-заявника на проведення фінансових розрахунків за укладеною угодою;

· підписи керівника та головного бухгалтера підприємства-заявника, гербова печатка.