Тематичні картотеки. Призначення. Особливості
Фонд виконаних довідок
Фактографічні картотеки
Краєзнавча картотека як різновид тематичної картотеки
Спеціальні картотеки
Тематичні картотеки. Призначення. Особливості
План
Тема 7.3. Організація тематичних і спеціальних картотек
а) картотека персоналій;
б) картотека праць вчених;
в) картотека рецензій;
г) картотека назв художніх творів;
д) картотеки спеціальних видів документів.
Ключові слова: картотека персоналій, картотека праць вчених, краєзнавча картотека, картотека рецензій, картотека назв художніх творів, фактографічні картотеки, фонд виконаних довідок
Тематичні картотеки за своїм призначенням і змістом близькі до рекомендаційних бібліографічних покажчиків. Мета їх створення - задоволення читацьких запитів на літературу з найбільш актуальних проблемах, які відбиті у ряді розділів і підрозділів систематичного каталогу і СКС, але не виділені як самостійні рубрики. Такі картотеки є, як правило, комплексними, що розкривають тему шляхом залучення літератури з різних підрозділів СК і СКС. Більшість з них створюється на нетривалий час, але деякі можуть створюватися і на тривалий період.
Створюючи тематичні картотеки, бібліотека певною мірою прогнозує появу попиту на книги і статті і, тим самим, полегшує читачам пошук цієї літератури. Вибір тем визначається або актуальністю якого-небудь явища суспільного життя, або ювілеєм ученого, письменника, історичної події, що наближається та прагненням надати допомогу певній групі читачів в задоволенні досить стійкого інтересу, що з'явився в результаті дозвіллєвого захоплення чим-небудь в домашньому побуті.
В багатьох бібліотеках створюються тематичні картотеки, пов'язані з іменем Т.Г.Шевченка, тисячоліттям хрещенням Русі, двотисячоліттям християнської ери, Різдвяними та Великодніми святами.
У вузівських бібліотеках створюються тематичні картотеки на допомогу курсовому і дипломному проектуванню і на допомогу вивченню окремих дисциплін, не забезпечених підручниками. Створення тематичних картотек інколи поєднується з організацією книжкової виставки на дану тему.
У зв'язку з переходом до ринкової економіки різко збільшився попит на літературу з правових питань, фінансів, підприємницької діяльності і так далі. Багато бібліотек, включаючи муніципальні, відгукнулися створенням тематичних картотек типа «Законодавчі акти», «Ділова література», «Економіка. Бізнес» і так далі.
У тематичні картотеки включаються переважно книги і журнальні статті, але інколи в них поміщають інформацію і про газетні статті. Матеріал для них підбирається з СК і СКС шляхом дублювання карток. Групуються картки залежно від теми і обсягу картотеки в певній логічній послідовності. При необхідності на окремі книги і статті складаються анотації. Розташовуються тематичні картотеки поблизу пунктів обслуговування читачів. Відповідним чином оформляється зовнішній вигляд картотеки з можливим роз'ясненням її призначення і вмісту, а також зв'язки її з систематичним каталогом і СКС (шляхом відсилання до відповідних розділів і підрозділів).