Комплектування СКС

Систематична картотека статей (СКС). Поняття. Призначення

Розстановка карток в СКС

Комплектування СКС

Систематична картотека статей (СКС). Поняття. Призначення

План

Тема 7.2. Організація систематичної картотеки статей

Ключові слова: систематична картотека статей, “Літопис газетних статей”, “Літопис журнальних статей”, алфавітно-предметний покажчик, головна довідкова картотека

Головною картотекою будь якої бібліотеки є систематична картотека статей. Її призначення - розкрити зміст періодичних видань і видань, що продовжуються, в яких найбільш оперативно висвітлюють досягнення науки, техніки, культури, актуальні питання суспільного життя. Можна сказати, що СКС є продовженням систематичного каталогу, а з деяких питаннях - єдиним джерелом пошуку інформації, яка ще не знайшла віддзеркалення в монографічних працях. Розглянемо особливості формування цієї картотеки в бібліотеках різних типів.

Наявність у великих наукових бібліотеках і в центральних бібліотеках ЦБС «Літопису журнальних статей» і «Літопису газетних статей» не зменшує значення СКС навіть при пошуку нових статей, оскільки останні відбиваються в них із запізненням на 4-6 місяців. Що ж до ретроспективного пошуку, то він за літописами є дуже трудомістким із-за необхідності перегляду всіх номерів літописів за відповідний період часу.

Як вже наголошувалося, СКС ведеться, як правило, в УНБ, а також в ЦБ ЦБС та філіалах. Її мають також багато вузівських бібліотек, а в деяких з них (головним чином в бібліотеках технічних вузів), вона реорганізована або просто перейменована в ГСК. При цьому у ряді бібліотек (у тому числі і науково-технічних) зміна назви картотеки не завжди виправдана, оскільки в ній як і раніше відбиваються статті з видань, наявних у фонді бібліотеки.

Формування СКС здійснюється на основі заздалегідь складеного паспорта і методичних рішень, що приймаються під час комплектування, що відносяться головним чином до систематизації матеріалу і що фіксуються в особливій службовій картотеці. У паспорті відбиваються тематика картотеки, види видань, матеріали з яких розписуються, структура, зовнішнє оформлення та інші характеристики.

Найбільш складним питанням є визначення тематичного профілю комплектування та його повноти у відповідних розділах СКС. Навіть при комплектуванні картотеки обласних УНБ необхідно враховувати наявність в адміністративному центрі галузевих наукових бібліотек (медичної, сільськогосподарської, науково-технічної), в яких подібна картотека з великою повнотою містить відомості про статті відповідного профілю. Отже, в СКС універсальних наукових бібліотек ці розділи, як правило, містять матеріали, що представляють загальноосвітній інтерес не для фахівців-професіоналів. Таке вибіркове комплектування передбачає координацію регіональних бібліотек в бібліографічному обслуговуванні, що закріплюється у відповідних угодах (планах), у тому числі і в комплектуванні фонду в цілому, і ДБА зокрема.

У якійсь мірі це відноситься і до ЦБС, в першу чергу, що знаходяться у великих містах, де є мережа спеціальних бібліотек. Проте на практиці проблема координації у веденні ДБА є не настільки гострою, як для обласних УНБ.

Що стосується спеціальних бібліотек (наукових, науково-технічних, медичних), для них профіль комплектування визначається профілем діяльності обслуговуваного підприємства, організації, учбового закладу. Проте і в цих бібліотеках в паспорті СКС передбачається комплектування матеріалами з суміжної тематики, економіки, з питань управління, правових і деяких інших. При цьому повноти комплектування з названих питань залежить від важливості інформації, що міститься в статтях, для професійної діяльності обслуговуваного колективу.

Важливе значення має вибір джерел комплектування картотеки. Для великих бібліотек головним джерелом є друковані картки Книжкової палати України на журнальні і газетні статті і рецензії. Вони видаються трьома комплектами.

Для УНБ призначений повний комплект, який містить описи матеріалів з журналів, видань, що продовжуються, і збірок, що виходять українською мовою. На жаль, в комплект не включаються матеріали з журналів релігійних організацій, з праць, вчених записок, тематичних збірок республіканських і регіональних науково-дослідних інститутів (НДІ) України, університетів, інститутів, а також з альманахів.

Для спеціальних (наукових і науково-технічних) бібліотек картки повного комплекту розбиваються на серійні комплекти. Вони підбираються відповідно до вмісту статей, а не журналів в цілому. Такий підхід до підбору серійних комплектів дозволяє подолати розсіяння інформації.

Для муніципальних бібліотек, а також для профспілкових видається скорочений комплект, що містить описи статей з суспільно-політичних, літературно-художніх, науково-популярних і популярних журналів. Картки цього комплекту мають індекси ББК (таблиці для масових бібліотек). Нижче наводиться зразок картки із записом різної цифрової інформації, яку треба уміти «розшифровувати».