Тема 7.1. Загальна питання організації бібліографічних картотек бібліотеки

Тема 7. Система бібліографічних картотек бібліотеки

Бібліографічна картотека – це вид бібліографічного посібника, що реалізований в картковій формі. Але таке формулювання не дозволяє побачити різницю між каталогами і картотеками. У відповідності до ГОСТ 7.0-99 “Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения” ця різниця заключається в тому, що картотеки відображають документи незалежно від наявності їх у фонді даної бібліотеки. На практиці має місце ще одна відмінність: в картотеках, зазвичай, в значно більших масштабах, ніж у каталогах застосовується аналітичний опис матеріалів з різних видань (в тому числі з систематичної картотеки статей).

Види картотек за різними ознаками

Картотеки, як і каталоги можуть бути

- за призначенням: службові та читацькі;

- за змістом: універсальні, галузеві, тематичні;

- залежно від видів відображення документів: картотеки окремих видів документів (картотеки карт, нотних видань, кіно-фоно-фотодокументів, електронних ресурсів та ін.);

- за способом групування матеріалів: систематичні, хронологічні, предметні, алфавітні та ін.;

- за терміном ведення: короткострокові, довгострокові.

Бібліографічні картотеки, з однієї сторони, є самостійною частиною ДБА, найбільш гнучкою і рухливою за тематикою, змістом і видами включених документів, цільовому і читацькому призначенню та іншими ознаками. З іншої сторони, картотеки входять в єдину систему каталогів і картотек бібліотеки, створюються як доповнення до каталогів, розширюють їх пошукові можливості, розкривають фонд бібліотеки в різноманітних аспектах, дозволяють виділити літературу з найбільш актуальних тем, що не відображена, наприклад, в класифікаційній схемі систематичного каталога.

Системні зв’язки між каталогами і картотеками формуються уже в момент їх створення. Наявність таких зв’язків забезпечує планомірний і цілеспрямований розвиток всієї системи, спільне використання (при необхідності) декількох каталогів і картотек. Системну цілісність цієї частини ДБА забезпечують:

- єдина або спільна інформаційно-пошукова мова;

- стандартизована форма бібліографічного запису;

- спільні допоміжні пошукові підсистеми – алфавітно-предметний покажчик, покажчик (картотека) назв художніх творів та ін.;

- єдина система інформування про склад і особливості системи каталогів і картотек в даній бібліотеці;

- перехресні посилання та відсилання в середині системи каталогів і картотек;

- класифікаційні індекси і шифри зберігання на фонд бібліотеки, які перенесені в картотеки і бібліографічні видання, що найбільш активно використовуються;

- комплекс сучасних технічних засобів підготовки, зберігання та використання бібліографічної інформації.

Особливу роль в ДБА універсальних наукових бібліотек відіграють краєзнавчі каталоги та картотеки. До них відносяться: систематичний краєзнавчий каталог (картотека), каталог (картотека) місцевих періодичних видань, хронологічний каталог (картотека) книг, випущених місцевими видавництвами, рекомендаційна картотека краєзнавчої літератури