Система каталогів і картотек у бібліотеках для дітей
Система каталогів дитячих бібліотек є засобом розкриття їхніх фондів, надання допомоги читачам усіх вікових груп у навчанні, самоосвіті, громадській роботі. Вона будується з урахуванням загальних принципових положень, характерних для системи каталогів бібліотек у цілому.
Створюючи каталоги, бібліотекар керується цими положеннями при відборі матеріалу, розкритті його змісту, відбитті оцінок його змісту в анотаціях, у розташуванні карток, оформленні і пропаганді каталогів. Анотації та ілюстрації на картках і роздільниках допомагають дітям розібратися у змісті відтворених у каталогах документів. Яскраво оформлені каталоги привертають увагу читачів-дітей.
Створення каталогів і картотек у бібліотеках для дітей зумовлюється типом бібліотеки. Розглянемо систему каталогів і картотек централізованої системи дитячих бібліотек. У центральній дитячій бібліотеці створюються:
— алфавітний каталог на фонд ЦДБ (виконує функції службового);
— центральний систематичний каталог (складається з окремих частин за віковими групами):
— для учнів 8-9 років;
— для учнів 10-11 років;
— для учнів 12-15 років;
— для керівників дитячого читання;
— систематична картотека статей для учнів 10-14 років;
— систематична краєзнавча картотека для учнів 10-14 років ;
— алфавітний покажчик назв творів художньої літератури.
У бібліотеках-філіалах ведуться:
— алфавітний каталог;
— систематичний каталог для учнів 8-9 років;
— систематичний каталог для учнів 10-14 років;
— систематичний каталог для керівників дитячого читання;
— систематична картотека статей для учнів 10-14 років.
Усі каталоги відтворюють фонд бібліотеки-філіала.
Для дітей 6-7 років створюють тематичні каталоги і картотеки. Форма їх різноманітна: це і каталоги-альбоми, і турнікети, ширми. За своїм обсягом ці каталоги невеликі, як правило, вони містять інформацію про 3-4 документа з певної теми.
Для учнів 8-9 років систематичний каталог складається з карток, розмір яких дорівнює розміру карток ілюстрованого каталога «Що нам читати?». Крім бібліографічних описів на книги, до нього включають аналітичні описи оповідань, нарисів із збірників і дитячих журналів. Для цього каталога важливим є його оформлення ілюстраціями.
Решта каталогів і картотек, безперечно, має деякі особливості у змісті і наповненні розділів, формулюванні понять, але всі вони будуються у відповідності до правил організації певного каталога або картотеки.
Крім названих читацьких каталогів, у ЦДБ ведуться також службові каталоги і каталоги на окремі фонди.
Наявні в бібліотеці каталоги і картотеки лише тоді становлять систему, коли встановлюються зв'язки між ними. Взаємозв'язок забезпечується наявністю відсилково-довідкового апарату, використанням єдиного бібліографічного запису тощо.
Слід мати на увазі, що внутрішня єдність системи каталогів і картотек забезпечується також правильним розміщенням всього апарата. Читацькі каталоги і картотеки слід розміщувати в одному приміщенні. Ефективним засобом відтворення внутрішніх зв’язків у межах системи каталогів і картотек є наочна інформація.