Значення систематичного каталогу. Його функції

Редагування систематичного каталогу

Організація систематичного каталогу

Значення систематичного каталогу. Його функції

Тема 6.3. Методика організації систематичного каталогу

План

а) формування розділів систематичного каталогу;

б) розстановка карток в систематичному каталозі;

в) розкриття структури систематичного каталогу

3. Алфавітно-предметний покажчик (АПП)

Ключова слова: систематичний каталог, структура каталогу, формування розділів зв’язку, підпорядкованість ділень, способи розстановки карток, алфавітно-предметний покажчик

Систематичний каталог — це бібліотечний каталог, в якому біб­ліографічні записи розташовуються за галузями знань у відповід­ності з певною системою бібліотечно-бібліографічної класифікації. Він розкриває зміст бібліотечного фонду та інформує про те, які видання з тієї чи іншої галузі знання, з того чи іншого питання є в бібліотеці.

Систематичному каталогу належить провідна роль серед усіх каталогів і картотек масових бібліотек. Особливо підвищується його роль в умовах централізації бібліотек, тому що центральний систе­матичний каталог розкриває за змістом єдиний фонд усіх струк­турних підрозділів бібліотечної системи. Саме тому, згідно з існуючим Положенням про каталоги і картотеки в ЦБС, він є обов'язко­вим для кожної бібліотеки. Це зумовлюється виключно великим його значенням для читачів і працівників бібліотеки.

У масових бібліотеках фонд розставляється в систематично-алфавітному порядку. В такий же спосіб групуються в основному і картки з бібліографічними записами в систематичному каталозі. Але це зовсім не означає, що без такого каталога можна обійтися в умовах відкритого доступу до полиць. Це пов'язано з тим, що на полицях частина видань не представлена: вона знаходиться у чи­тачів, і читачі не мають інформації про неї. Крім того, - видання складного змісту, в яких висвітлюються не одна, а кілька тем або певний предмет розкривається в кількох аспектах, на полиці бу­дуть представлені в одному місці, а в систематичному каталозі ми можемо за рахунок багаторазового відображення розкрити їхній зміст.

Питання про роль систематичного каталога в обслуговуванні читачів тісно пов'язується з питанням про функції систематичного каталога.

Раніше вже йшлося про функції, які виконують бібліотечні каталоги. Слід відзначити, що систематичний каталог виконує в біль­шій або меншій мірі всі вказані функції. Так, побудова система­тичного каталога за галузями знань і практичної діяльності людини дає найбільші можливості інформувати читачів про розвиток і досягнення кожної науки, а також оперативно і повно задовольняти їхні запити при доборі потрібної літератури. У цьому реалізується інформаційна функція систематичного каталога.

Специфіка систематичного каталога полягає в тому, що картки у його розділах розташовуються в логічному порядку від більш загальних до конкретних питань. Відображення у ньому зв'язків, що існують між науками, дає змогу читачам при доборі літератури ви­користати цю послідовність і ураховувати зв'язки, підбираючи, та­ким чином, видання від узагальнюючих тем до конкретних, а також літературу, яка з різних точок зору висвітлює певне питання. У кож­ному розділі відбивається історія, теорія і передова практика кож­ної галузі знань. У відділах суспільно-політичної та гуманітарної тематики, а також у ряді природничих наук на першому місці розташовуються законодавчі документи, а при використанні зворотно-хронологічної розстановки карток — найновіші видання. Все це дає змогу твердити, що систематичний каталог у найбільшій мірі ви­конує освітню функцію.

Для того, щоб систематичний каталог міг виконувати названі функції, він має задовольняти певні вимоги, котрі базуються на основних принципових положеннях бібліотечної справи: науковості і доступності і формулюються як відповідність сучасному рівню розвитку науки і техніки, а також створення умов, що полегшують користування систематичним каталогом. Як буде показано далі, реалізація цих вимог здійснюється і в процесі відбору видань для відображення в систематичному каталозі, і в структурі каталога, і в його оформленні, і в наповненні ділень, і в групуванні карток за роздільниками.

У процесі роботи щодо обслуговування читачів бібліотекарі по­стійно звертаються до систематичного каталога (при складанні індивідуальних планів читання, рекомендаційних списків, при під­готовці масових заходів та різних форм наочної пропаганди книги в бібліотеках).

Велику роль відіграє систематичний каталог у внутрішній ро­боті бібліотеки: у довідково-бібліографічній роботі, комплектуван­ні (поточному і ретроспективному) бібліотечних фондів, а також в їх науковій обробці. Без систематичного каталога неможливо оперативно виконувати тематичні довідки, тобто якісно організу­вати довідково-бібліографічну роботу; вивчаючи за допомогою си­стематичного каталога тематичне наповнення відділів, бібліотекар виявляє прогалини у комплектуванні, встановлює коло видань з тієї чи іншої теми, що потребують першочергового докомплектування. Здійснюючи наукову обробку документів, можна звернутися до систематичного каталога, виявити аналогічний документ, що вже є в бібліотеці, або документ, східний за змістом, і дістати відомості про те, як було складено бібліографічний запис, який індекс має цей документ, і таким чином досягти однаковості методичних під­ходів до його обробки.