Склад ДБА. Особливості організації в бібліотеках різних типів

ДБА складається з таких частин:

1) довідково-бібліографічного фонду;

2) бібліотечних каталогів;

3) бібліографічних картотек.

 

ДБА є своєрідним інструментом, ключем, який не тільки розкриває склад і зміст фонду даної бібліотеки, але і забезпечує дистанційний доступ до фондів інших бібліотек, а в сучасних умовах розвинених телекомунікацій - взагалі до світових інформаційних ресурсів. Тим самим ДБА сприяє реалізації прийнятих нормативно-правових документів, зокрема, про рівні права громадян і організацій на доступ до державних інформаційних ресурсів, складовою частиною яких є фонди бібліотек. Закон “Про інформацію” регулює порядок міжнародного обміну інформацією, суб'єктами якого виступають не тільки різні організації, але і фізичні особи, тобто громадяни України. Для здійснення такого обміну необхідно створювати відповідні умови, а також забезпечувати своєчасне і достатнє поповнення інформаційних ресурсів. Ця вимога в даному випадку відноситься не тільки до бібліотек, що беруть участь в міжнародному книгообміні, але і до всіх інших. Своєчасне поповнення фонду бібліотеки припускає оперативне віддзеркалення нових надходжень у відповідних частинах ДБА. У бібліотеках, на які не покладається функція депозитарного зберігання, дана вимога поєднується із зворотною дією - видаленням застарілих матеріалів з каталогів і картотек (у разі вилучення документів з фонду).

Важливою вимогою є підтримка ДБА на належному рівні, що забезпечує швидкість пошуку інформації, комфортність користування відповідними його частинами. Це припускає не тільки регулярне видалення матеріалів з карткових частин ДБА, але і постійне стеження за їх наповненням, дотримання єдиних методичних рішень до індексування, встановлення взаємозв'язків між окремими частинами ДБА, створення наочних схем і алгоритмів пошуку бібліографічної інформації. Переведення каталогів і бібліографічних картотек в електронну форму вимагає багатоаспектного розкриття змісту документів і створення зручного інтерфейсу для користувачів.

Профіль комплектування ДБА бібліотеки, як правило, співпадає з профілем комплектування первинних документів. Проте в окремих спеціальних (наукових і науково-технічних) бібліотеках виникає необхідність розширювати цей профіль за рахунок придбання бібліографічних джерел з суміжної тематики. Дана вимога поєднується з вимогою координації і кооперації комплектування ДБА з іншими бібліотеками, що знаходяться в одному регіоні (зокрема, в одному місті). Особливо важливо координувати роботу по веденню ДБА універсальним бібліотекам (обласним, публічним). Такий підхід вельми важливий сьогодні, оскільки фінансові можливості кожної бібліотеки обмежені, що вимагає економного витрачання грошових коштів, що виділяються.

Такі у загальних рисах вимоги до ДБА бібліотек всіх типів, особливо універсальних наукових з великою чисельністю документів у фонді і складною організаційно-функціональною структурою.

Особливості ДБА обумовлені статусом бібліотеки, її організаційно-функціональною структурою, величиною і видовим складом фонду, його територіальним розміщенням, наявністю зв'язків з іншими бібліотеками і деякими іншими ознаками, характерними для відповідного типу бібліотек. Наприклад, ДБА таких бібліотек відрізняються, по-перше, великою кількістю каталогів і картотек, довідкових і бібліографічних видань, наявністю локальних ДБА у відповідних підрозділах, використанням спеціальних ІПМ в окремих каталогах, повнішим комплектуванням вітчизняних і зарубіжних електронних БД.

Однією з особливостей ДБА наукових бібліотек є відсутність картотеки журнальних статей. Це цілком зрозуміло, оскільки фонд вітчизняних і зарубіжних періодичних видань, що продовжуються, налічує тисячі назв, а кількість щорічно публікованих в них статей перевищує сотні тисяч. Із-за величезної трудомісткості ведення такої картотеки з урахуванням високої професійної підготовки читачів, що користуються послугами цих бібліотек, вести його не має сенсу.

Свої особливості мають і ДБА регіональних універсальних бібліотек, до яких відносяться перш за все обласні і республіканські універсальні наукові бібліотеки. Не дивлячись на приналежність цих бібліотек до одного типу, ДБА в них відрізняється за обсягом і структурою. Це обумовлено історією розвитку відповідної бібліотеки, а також масштабами її діяльності на сучасному етапі. У цих бібліотеках продовжується робота по переводу каталогів і деяких інших частин ДБА в електронну форму. Основна частина ДБА зосереджена в бібліографічному відділі і розташовується поблизу від пунктів обслуговування (перш за все каталоги, які веде не бібліографічний відділ, а спеціальний відділ обробки літератури і організації каталогів). Локальні ДБА є також в інших підрозділах бібліотеки. Так, в галузевих відділах, що мають в штаті бібліографа (-ів), зосереджені довідкові і бібліографічні матеріали, каталоги на книжковий фонд за профілем відділу, сформовані шляхом дублювання карток у відділі (секторі) формування документних ресурсів та наукової обробки документів.

Однією з особливостей є наявність в структурі ДБА цих бібліотек краєзнавчої частини, що складається з довідкових і бібліографічних видань. Відповідальність за ведення цієї частини ДБА покладена на спеціальний краєзнавчий сектор бібліографічного відділу. Перевод каталогів в електронну форму дозволив деяким з цих бібліотек представити їх в Інтернет на власному сайті.

Оскільки всі ці бібліотеки знаходяться в обласному (республіканському) центрі, де функціонує достатньо розгалужена мережа галузевих бібліотек, виникає необхідність координувати не тільки комплектування первинних документів, але і окремі частини ДБА. Це відноситься, зокрема, до комплектування ДБА поточними бібліографічними джерелами, а також до ведення однієї з головних бібліографічних картотек - систематичної картотеки статей (СКС).

ДБА центральних бібліотек, що очолюють централізовані бібліотечні системи в крупних містах (включаючи обласні) або що є методичними центрами по відношенню до цих систем, за своїми особливостями наближаються до охарактеризованих вище ДБА УНБ регіону. Як і в обласних, ДБА цих бібліотек розосереджений у підрозділах усередині самої бібліотеки, а також у бібліотеках-філіалах, що знаходяться за межами центральної бібліотеки. Проте ДБА бібліотек-філіалів треба розглядати як єдиний всієї системи, оскільки вона (система) вважається єдиною бібліотечною установою. Це відноситься також і до ЦБС невеликих міст і сільських районів. У останніх, як відомо, бібліотеки-філіали знаходяться далеко від ЦБ на відстані, вимірюваному десятками, а то і сотнями кілометрів. У зв'язку з цим треба відмітити, що читачі ЦБС знаходяться не в рівному положенні. У центральній бібліотеці зосереджено більше літератури, і її каталоги багатші за складом, ніж каталоги бібліотек-філіалів. Останні містять відомості тільки про книжковий фонд бібліотеки-філіалу. Інформування про всі надходження до єдиного фонду системи, здійснюваного шляхом видання списків (бюлетенів) або навіть через районну газету (як це практикувалося раніше в деяких ЦБС), із-за обмеження у фінансуванні здійснюється в даний час далеко не всіма центральними бібліотеками.

Культурно-економічний профіль обслуговуваного регіону (міста, району) ЦБС, а також інформаційне середовище (наявність бібліотек інших відомств) також накладають відбиток на склад ДБА ЦБС. Зокрема, специфіка обслуговуваного філіалом мікрорайону (наявність яких-небудь спеціальних навчальних закладів і інших організацій) обумовлює створення відповідних частин ДБА, які можуть бути відсутніми в центральній бібліотеці.

Багато центральних бібліотек крупних міст (Київ, Харків, Донецьк, Херсон, Львів та ін.) вже ряд років переводять не тільки каталоги, але і СКС в електронну форму, підключаючи до цієї роботи співробітників бібліотек-філіалів.

Низова мережа спеціальних бібліотек при різних організаціях, навчальних закладах, акціонерних товариствах відрізняється великою різноманітністю. ДБА цих бібліотек орієнтований на виконання різних запитів, з якими можуть звертатися співробітники цих організацій. При всій різноманітності є щось загальне для ДБА окремих типів бібліотек. Так, в бібліотеках наукових установ, вищих навчальних закладів, разом з такими ж каталогами, як і в інших бібліотеках, є бібліографічні картотеки праць учених і літератури про них. У науково-технічних бібліотеках, фонд яких комплектується такими видами документів, як стандарти, технічні умови, патентні документи, звіти про НДР і т. д., ведуться окремі каталоги на ці джерела інформації.

Характерною особливістю багатьох бібліотек і, перш за все, федеральних є вихід на глобальну комп'ютерну мережу Інтернет, наявність у складі ДБА різних баз даних на компакт-дисках, що надходять як від вітчизняних, так і від зарубіжних центрів і бібліотек. Такі ДБА отримали назву віртуальних.