Виконання процедури злиття

Крок 4. Вхідна перевірка. Перед формуванням підсумкового документа корисно подивитися на те, як він буде виглядати. Після виконання кроку 2 в панелі інструментів стали активними кнопки навігації, що дозволяють вам, переміщаючись між рядками списку, переглядати зовнішній вигляд відповідних сторінок підсумкового документа.

Кнопка використовується для перемикання між режимами відображення назв полів/значень полів.

Потрібно перевірити зовнішній вигляд підсумкового документа для рядків списку, в яких містяться найдовші і найкоротші строки. Крім того, слід перевірити відповідність загальної кількості сторінок в підсумковому масиві документів загальній кількості рядків у списку. Зверніть увагу, що, якщо довжина поля в основному документі не збігається з довжиною відповідного рядка в списку, в підсумковому документі сторінки могутсбіваться (і тоді там можуть виникати додаткові, "збійні" сторінки). Спосіб вирішення таких проблем - використання більш дрібного шрифту для відображення поля в Word, або зміна зовнішнього вигляду основного документа, або зміна довжини конкретного текстового значення в списку.

Крок 5. Об'єднання. Для запуску процедури злиття натиснемо кнопку Об'єднати ... (Вона доступна через панель інструментів і через діалог злиття). На екрані виникне діалог управління злиттям.

Через діалог можна відібрати діапазон рядків списку, який буде виведений в результуючий документ, а також вибрати призначення злиття: у новий документ, безпосередньо на принтер, безпосередньо в електронну пошту. За допомогою кнопки Відбір записів можна ввести логічні правила для відбору рядків зі списку. Виберемо Новий документ і натиснемо кнопку Об'єднати.

Відбувається автоматичне формування підсумкового документа. Назва документа за замовчуванням вибирається також автоматично, з урахуванням числа спроб об'єднання ("Форми1", "Форми2", "Форми3" і т. д.).

Крок 6. Вихідний контроль. Завершивши формування документа, його потрібно перейменувати і зберегти. Рекомендуємо повторити дії кроку 4.

Лабораторна робота №6

Тема: Створення презентацій в середовищі Power Point.

Мета: придбання практичних навичок розробки проекту презентації засобами Microsoft PowerPoint, а саме: створювати фон слайда і вставляти в слайд текстові і графічні об'єкти, створювати і використовувати додаткові можливості створення діаграм, створювати і редагувати графічні зображення, створювати схеми організаційної структури підприємств, створювати анімаційні ефекти, встановлювати тимчасові інтервали для слайда, демонструвати презентацію.

Теоретичний матеріал:

Огляд програм для створення електронних презентацій

Щоб донести до інших свої думки, люди здавна використовували не лише мову, але й жести, письмо, малюнки. З розвитком цифрових технологій все це об'єдналося в новий спосіб спілкування - мультимедийную презентацію. Скористатися цим способом може кожний, головне - мати під рукою комп'ютер, оснащений потрібною програмою. Саме про них і буде вестися мова далі.

Будь-який користувач, що орієнтується в сучасному програмному забезпеченні, знає, що найпоширенішим серед додатків для створення презентацій є MS PowerPoint. Цей продукт, що входить до складу пакета MS Office, настільки популярний, що, здавалося б, не дає конкурентам жодного шансу. Але насправді це не так. Сьогодні на ринку немає недостачі й інших схожих програм. Вони помітно відрізняються одна від одної використовуваними технологіями, типами даних, інтерфейсами й призначенням.

Для зручності розділимо всі додатки цього типу на дві частини: вхідні до складу офісних програмних пакетів і самостійні продукти.

У складі «офісів»

MS PowerPoint та MS Producer

Усі програми, що потрапили в цей розділ, схожі на MS PowerPoint і, як правило, підтримують формат презентацій від Microsoft. До особливостей цих додатків можна віднести високий ступінь інтеграції з об'єктами різних типів, підтримуваних офісними програмами, - від електронних таблиць до векторної графіки.

З одного боку, залишити без уваги найвідоміший додаток для підготовки презентацій MS PowerPoint не можна - він став фактичним стандартом у своїй області, а формати його файлів (PPT і PPS) «розуміє» більшість програм сторонніх розробників. З іншого боку, воно всім відомо й розповісти про нього що-небудь нове важко. Зупинимося лише на деяких найбільш характерних або не зовсім очевидних можливостях.

Відомо, що MS PowerPoint дозволяє швидко створювати слайди, що поєднують текст, статичні й анімовані зображення, а також відео й звук. Причому користувачеві не обов'язково самому створювати всі ці об'єкти - більшу частину можна знайти у величезних бібліотеках Micrоsoft, доступних в Інтернеті. Для пошуку потрібного малюнка або звуку досить лише задати ключове слово (краще зробити це англійською мовою - база пошуку в Інтернеті стане значно ширше).

Не так давно з*явився MS Producer, що є розширенням MS PowerPoint і доступний для безкоштовного скачування із сайту Microsoft.

Пакет MS Producer заснований на найсучасніших мультимедiйних технологіях і дозволяє створювати презентації з накладенням і синхронізацією зображень, відеороликів і анімованих ефектів із декількома звуковими доріжками. Як у всякого серйозного мультимедіа-редактора, одним із головних інструментів MS Producer є монтажна лінійка Timeline.

Комплект MS PowerPoint+Producer відрізняється універсальністю й придатний для створення користувачами з будь-яким рівнем підготовки презентацій самого різного призначення. Основний недолік - обмежене застосування в готовій презентації інтерактивних елементів типу екранних кнопок і меню.