Защита данных.
Абсолютные и относительные ссылки на ячейки.
Копирование формул.
Для ввода однотипных формул, производящих расчеты по строкам или столбцам, используется метод копирования с автоматической настройкой относительных адресов клеток, т.е. все относительные ссылки будут изменены.
При копировании формулы происходят такие действия:
- формула вводится в другие ячейки автоматически;
- формула автоматически модифицируется – меняются относительные адреса, на которые есть ссылки в формуле.
Способы копирования:
Способ 1 (копирование в одну или несколько ячеек, находящихся далеко от исходной ячейки).
1. Установить указатель мышки на ячейку, которая содержит копируемую формулу.
2. Щелкните мышью.
3. Щелкните мышью на кнопке Копировать, расположенной на ПИ (изображено два листа бумаги).
4. Установить указатель мыши на ячейку, в которую нужно записать копию формулы.
5. Щелкните мышью.
6. На клавиатуре нажмите клавишу ESC.
Способ 2(копирование в одну или несколько соседних ячеек).
1. Установить указатель мышки на ячейку, которая содержит копируемую формулу.
2. Щелкните мышью.
3. Переместите указатель мыши на правый нижний угол ячейки так, чтобы он принял форму маленького черного крестика.
4. Нажмите левую кнопку мыши и не отпускайте ее до конца копирования.
5. Переместите указатель мыши так, чтобы выделить бледной рамкой ячейки, в которых будут содержаться копии формул.
6. Отпустите кнопку мыши.
Способ 3 (копирование в одну ячейку, находящуюся поблизости от исходной ячейки).
1. Установить указатель мышки на ячейку, которая содержит копируемую формулу.
2. Щелкните мышью.
3. Переместить указатель мыши приблизительно на середину нижней границы ячейки так, чтобы он принял форму стрелки.
4. На клавиатуре нажмите клавишу CTRL и не отпускайте ее до конца копирования.
5. Нажмите левую кнопку мыши и не отпускайте ее до конца копирования.
6. Переместите указатель мыши на ячейку, в которой будет содержаться копия формул.
7. Отпустите левую кнопку мыши.
Отпустите клавишу CTRL.
Чтобы ввести в формулу ссылку на какую-либо ячейку, достаточно установить указатель мыши на эту ячейку и нажать левую кнопку мыши – относительные ссылки.
Абсолютные ссылки устанавливаются так:
- установить указатель мышки на ячейку, в которую нужно записать формулу;
- щелкните мышью;
- на клавиатуре нажать клавишу со знаком «=»;
- установить указатель мыши на ячейку, содержащую необходимые данные для вычислений;
- щелкнуть мышью;
- на клавиатуре нажать клавишу F4;
- продолжайте ввод формулы;
- закончив ввод формулы, нажмите клавишу Enter.
Замена относительной ссылки абсолютной осуществляется так:
1. Установить указатель мышки на ячейку, в которой записана формула.
2. Щелкните мышью.
3. Переместить указатель на строку формул.
4. Щелкните мышью.
5. С помощью клавиш управления курсором установить курсор между буквами и цифрой нужной ссылки.
6. На клавиатуре нажать клавишу F4.
7. На клавиатуре нажмите клавишу Enter.
Смешанные ссылки:
а) абсолютная ссылка на строку и относительная ссылка на столбец. Чтобы заменить относительную адресную ссылку на смешанную адресную ссылку этого типа, нужно два раза нажать на клавишу F4.
б) абсолютная ссылка на столбец и относительная ссылка на стоку. Чтобы заменить смешанную адресную ссылку предыдущего типа на смешанную ссылку этого типа, нужно один раз нажать на клавишу F4.
Если заранее известно, что некоторая часть данных, введенных в таблицу, меняться не будет (защита от несанкционированного доступа в ячейку) на вкладке ЗАЩИТА выполняют защиту выбранных ячеек. Чтобы защита функционировала нужно выполнить: Сервис – Защита – Защитить лист (отмена защиты в обратном порядке). На защищенном большинство действий с данными ячейки становится недоступным, а нажатие клавиши ТАВ обеспечивает перемещение между незащищенными ячейками, что удобно для ввода данных.